企业会计部门人员编制分配的合理化设计

企业会计岗位职责划分、人员编制

（1）明确职责权限，丰富岗位内涵

明确企业职责的职能权限是提高企业工作效率的有效途径。企业财务部门的不同职能占有不同的地位，可大致分为核心部分和非核心部分。所谓核心部分，通常是指财务部门最专业、最技术的职能部门，其工作主体一般与企业业务交流更频繁的合作伙伴，因此在一定程度上对企业业务交流有一定的指导作用，不仅与整个业务规划有关，而且与企业能否正常经营有关。与非核心部分相比，主要由企业传统会计部门组成。其岗位职责主要负责企业的日常报销、记账和付款。在明确非核心部分岗位职责的职能权限时，采用程序化、系统化、标准化的操作模式进行规范，确保准确的财务数据在最短时间内提交给核心财务部门。逐步完善企业管理会计岗位职责，在明确管理会计职责的前提下，进一步细化主要工作内容，重新划分详细部分。财务工作应严格按照相关流程进行，财务管理人员应清楚掌握各会计人员的主要工作内容，财务管理人员也应有更清晰的框架，在这个框架内划分不同的职位。按照现代财务管理理念划分财务部门的岗位职责，可以加强企业财务部门的管理职能，彻底颠覆传统企业部门的岗位职责划分形式。

（2）充分挖掘潜力软件，重视复核审核

随着会计电算软件的推广，企业财务会计管理逐渐走向数据和信息化，会计人员的电算化水平也是制约财务管理水平的重要方面。日常办公软件和财务专用软件的实际操作日益简化，很多计算和分析都可以一键完成。要求企业会计机构充分挖掘电算化软件的潜力，简化基础操作。在符合相关内部控制制度的前提下，压缩岗位设置，将软件财务数据基础输入岗位，整合各项业务，加强业务审核，减少不必要的岗位编制，增强软件对基础工作的带动作用，提高财务工作效率。

(三)合理轮换人才，有序引进人才

要改进企业传统财务部门，首要任务是根据企业财务部门的职能设置岗位，然后根据岗位设置情况编制分配人员。根据岗位设置，根据人员实际情况适当调整岗位权限范围。一定规模的企业应定期、不定期轮换人员，小企业也应有序引进和流动人才。重要的工作或岗位不能一人独专，要有主有辅，减少人员对岗位的限制，减少岗位对人员的依赖。以下是企业会计部门人员编制分配的合理化设计：①财务主管。财务主管是企业财务部门的核心部分，主要负责整个财务的日常运作，完善财务部门的管理体系，制定企业内部审计方法，制定企业成本核算方法，出具财务报表和财务分析报告。②出纳。出纳职位的职责通常包括：注册现金和银行存款日记账、保管印章、空白数据、空白支票、办理现金收付结算业务。同时可作为软件数据的复核岗，复核会计录入数据的准确性。③会计。主要负责会计、录入相关凭证、原始文件审核、交易会计、成本会计、会计报告编制等。，并协助财务主管做好部分管理会计工作，监督出纳岗位和资产岗位。当然，在实际会计部门的人员配置中，企业可以根据自身规模和实际财务管理的需要设置会计岗位。企业可以坚持一人一岗的职责划分，也可以调整为一人多岗，一职多人。例如，当涉及资产、薪酬、税收、收支、发票等业务时，发票业务需要坚持一人一岗的原则，不能由其他职能部门代表，出纳员开具发票。薪酬业务可根据企业自身实际情况调整为一人多职一职多人人员编制制度。在现代企业管理过程中，充分配置财务人员是提高财务价值的必要条件，企业不能盲目减少企业财务人员控制成本，而应科学合理配置现有人力资源，最大限度地发挥企业财务管理的价值。

在现代市场经济体系中，企业财务部门从会计转向决策支持。迫使企业重新划分各部门的岗位职责，合理设计人员，明确各部门的职责和权限，做好不同阶段的工作，逐步提高企业在激烈市场中的竞争力，为企业健康良好的发展奠定坚实的基础。