网络会计电算化的建立步骤

网络会计电算化的建立步骤网络会计电算化采用网络结构系统设计，根据内部系统和外部系统分别设置。内部与下属公司的管理系统相连，整个社会网络通过互联网连接。具体步骤如下：

（1）需求分析与人才培养

首先，需要召开需求分析研讨会，包括主要领导和相关业务骨干，以及网络会计电算化解决方案提供商。鉴于行政机构的人事结构，有必要引进知识和能力的新人，但要更加注重现有财务人员的培训，选择能够接受新工作的培训方式，不仅要从心理上接受，而且要从形式上接受，不仅要提高工作水平，而且要纠正工作态度。网络会计电算化需要既了解网络和计算机知识又具有一定会计专业知识的复合人才。人才培训包括系统建立前后两个阶段。人才培训应注意以下两个问题：一是注意人才水平，包括系统管理人员、系统维护人员和各种操作人员；二是注意知识结构，熟悉会计知识和计算机网络知识。

（2）系统硬件软件的配置

硬件配置应进行总体规划，不仅要考虑当前的需要，还要考虑未来的需要。在确定合理网络结构的基础上，选择合适的服务器、计算机、打印机、加密设备等相关外围设备。硬件配置环境应满足要求：首先，使用不间断电流（UPS）处理电源故障；二是机房或终端运行环境应有一定的温度、湿度、防尘要求。系统软件配置一般采用WINDOWS系列；数据库管理系统配置一般选择PARADOX，INFORMIX(网络版)。

（3）网络会计软件的选择

一般选择通过财政部审查的财务软件网络版本。在选择网络会计软件时，应注意以下问题：会计软件的先进性和实用性；会计软件的外部接口包括与上级部门、银行、财税部门的接口，以及与单位内部部门或下属单位的信息系统的接口；会计软件业务的售后服务。

（四）建立健全网络会计电算化管理体系

根据网络会计电算化的环境和管理要求，建立健全一系列管理体系，加强内部控制，确保系统安全可靠运行。一是建立完善的内部控制体系，运用技术、管理等手段完善机房制度、硬件定期检查制度、会计软件维护制度等单位财务内部控制体系；二是建立严格的操作制度，合理分配操作人员权限，既要满足一般会计约束制度，又要保证财务人员和计算机维护人员的约束，如输入凭证审核制度、计算机操作记录制度、授权操作制度等；三是建立完整的档案管理制度。

（5）网络会计电算化切换

行政事业单位应当在计算机中心建立电算化会计中央服务器，将下属单位原单用户系统的会计电算化信息导入集团服务器。在会计软件业务工程师的帮助下，将电算化信息转换为事业单位局机关，将下属单位会计科原单用户系统转换为会计电算化业务处理点。用网络会计电算化系统代替单个用户系统。

(6)人员整合

根据新会计工作的需要，结合制定的会计内部控制制度，考虑到本单位整体信息管理系统的要求，整合系统中的财务人员。通过整合，将具有各种技能和专业知识的财务人员分配到自己擅长的岗位，相互配合，相互监督，有利于确保网络电算化系统管理下财务工作的安全有序进行，提高单位人力资源利用效率。