会计信息化建设的内部控制

研究企业会计信息化内部控制问题的解决方案

在新时期，推进会计信息化建设是提高企业会计政策管理水平的重要措施。关键在于如何有效整合信息技术和会计管理，实现会计信息化的内部控制。在企业会计内部控制管理中，企业应建立完善的内部控制体系，加强各部门和层次之间的协调。同时，建立健全的风险防控机制，避免不稳定因素和突发因素造成的损失。

1.建立适合信息环境的内部会计控制系统

企业内部会计控制的目的是保证企业资产的安全和会计数据信息的准确性。具体来说，可以从以下两个方面入手:一是完善会计监督，加强对经济业务流程记录的监督，在会计凭证审核监督的基础上，确保账簿与实物、资金一致。同时，通过对财务会计报告和财务收支的监督，经济业务事项的真实性和完整性。二是完善会计制度监督。会计制度监督的重点是建立和完善内部会计控制制度，并通过一定的安全措施确保制度的实施，包括会计信息系统操作制度、会计信息岗位工作制度、会计内部控制监督评价制度。在制度实施过程中，要建立内部会计控制制度的权威性，由高级管理人员担任会计内部控制制度的组织者。同时，充分发挥技术优势，全面实施信息会计系统，利用信息技术优势提高内部控制的实施效果。此外，根据企业实际情况把握会计内部控制的关键环节，加强监督管理。

2.加强对企业会计信息系统的控制

为了最大限度地保证企业会计信息的安全性和可靠性，必须加强对会计信息系统的安全控制，可以从以下五个方面入手：一是计算机的安全控制。维护机房环境，全面落实各项消防工作。同时，备份并定期检查一些重要信息。还应加强对计算机硬件设备的控制，最好使用具有防电磁波干扰和防辐射功能的设备。此外，确保供电线路的安全。二是做好软件安全控制，采购安全性能好的软件产品，在厂家指导下完成会计信息系统的安装维护，做好授权控制和密码设置，为各岗位设置相应的权限，防止非授权人员接触企业会计信息。三是加强网络安全控制，建立健全网络安全控制体系，采取完善的网络风险预防措施，如在系统中安装杀毒软件、建立防火墙等。此外，积极组织员工开展网络安全培训，提高安全意识，掌握一定的网络安全技能。四是加强会计档案控制，完善会计档案控制制度，及时完成纸质档案的归档和管理，备份并妥善保管电子档案。为保证会计档案的合法性，会计信息系统输出的所有书面材料必须由审计人员和输出人员共同检查并签字。第五，做好信息系统的维护工作。建立系统输入控制系统，控制会计信息的安全性、完整性和准确性。所有涉及的文件和数据，特别是秘密会计文件，必须进行登记和保管，以确保输出信息的安全和保密。

3.建立会计信息化风险预警机制

根据企业会计内部控制中存在的风险，建立完善的风险库，然后建立基于计算机系统的风险预警模型，建立合理的风险值。该模型可根据企业环境识别风险，一旦超过风险值，即发出预警，并提供可行的风险控制措施。

综上所述，促进会计信息化是现代企业可持续发展的基础，有利于提高企业内部控制管理效果，帮助企业防范和控制发展经营中遇到的问题和风险，提高竞争力。