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会计部门核算行政事业单位资金支出细节
发布时间:2022-06-29

会计信息的标准化可以为行政机构提供更准确的信息,也可以帮助相关领导的决策。但目前部分行政机构会计工作过程中,会计信息扭曲、收支转移等问题,最终导致会计工作面临更大风险,造成更严重的资本损失,因此需要结合现状制定良好的风险防范措施,为行政机构会计工作奠定基础。
1.行政事业单位会计风险防范的意义
1.1.确保国有资产的安全和完整性
由于行政事业单位资产特殊,部分领导在实际工作过程中不重视会计风险防范的重要性,导致行政事业单位资产流失。充分认识和防范行政事业单位风险,可以有效保障资产的安全性和完整性,帮助我国未来经济发展。
1.2.提高会计信息质量
在行政事业单位会计工作中,其会计信息质量与行政事业单位日常业务处理密切相关。提高对行政事业单位会计风险和防范的重视,可以有效提高会计信息质量,为日常业务处理奠定良好的基础。
1.3.促进行政事业单位行使职权的规范化
行政事业单位作为国家部门的重要组成部分之一,将对我国经济发展产生至关重要的影响。在防范行政事业单位会计风险时,可以有效避免违法行为,有效提高行政事业单位内部人员的工作效率和质量1。
行政事业单位会计风险
2.1会计信息失真
目前,仍有一些行政事业单位不重视会计风险控制的重要性。此时,会计在经营过程中会出现许多不规范行为,最终会严重影响会计信息的真实性和有效性。此外,会计部门核算行政事业单位资金时,部分会计人员未及时核算行政事业单位资金支出细节。同时,当资金支出细节未及时记录时,也会导致会计工作出现问题,最终导致行政事业单位资金流失。
2.2转移收支
目前,行政事业单位属于固定资产,仍注重购置轻管理。固定资产的使用、维护、处理、租赁、出借仍存在管理不规范的情况。这时,固定资产就会流失。此时,由于行政事业单位对固定资产的管理缺乏管理,会导致外部资产的增加。同时,也会出现物随人走、资产划分机械化、缺乏折旧项目等情况。
2.货币资金管理混乱
虽然我国对现金额度的使用已经制定了明确的法律法规,但在实际工作过程中,货币资金管理也会出现各种原因,导致行政机构会计工作风险,最终导致行政机构更严重的经济损失。具体货币资金管理混乱主要表现在以下四个方面:一是库存现金数量的角度。在实际工作过程中,部分行政事业单位库存现金数量超限,导致货币资金管理问题;二是现金记录不准时。在处理经济业务的过程中,一些行政事业单位会出现记录时间不准确的情况。同时,业务处理完成后,会出现未及时记录的情况。此时,在检查工作时会出现许多影响因素;第三,部分单位在处理长期贷款时,由于借款人属于行政事业单位的长期客户,会出现白条抵库的情况;第四,部分行政事业单位会出现货币支出审批权限不明确或者越权审批的情况。这类问题不仅会导致行政事业单位会计管理问题,还会造成更严重的经济损失。导致这类问题的主要因素可以分为以下两个方面:一是财务部门缺乏责任感,与借款人沟通时没有良好的协商沟通,在借出备用金的过程中未能及时监管备用金,最终导致备用金无法收回;二是会计内部管理机制存在诸多不足。会计内部人员调动时,人事部门与财务部门之间会出现不协商的情况,导致备用金无法收回2。
3.防范行政事业单位会计风险
3.1.加强对会计风险的重视
在行政机构中,相关领导需要充分认识会计部门对行政单位的重要性,也需要相关领导在一定程度上掌握会计基础知识,对财务管理领导进行会计基础和相关法律法规培训,更好地了解会计工作,为会计工作风险防范提供良好的建议和意见,更好地掌握行政机构资金的流动。在日常工作过程中,需要将会计信息质量、会计基础工作规范等相关指标作为会计工作的考核目标。此外,在管理专项资金的过程中,需要设置相应的台账记录人员,详细记录专项资金的支出,确保在规定范围内不会出现滞留、虚假支出、挪用等情况。
3.建立会计风险控制体系
随着现代社会经济的不断发展和进步,行政事业单位也需要充分结合自身单位的实际发展,构建完善、可行、有效的内部控制体系和风险控制体系。在构建内部控制体系和风险控制体系的过程中,要充分按照国家有关法律法规与岗位不兼容的原则,充分明确部门与工作人员之间的岗位职责、工作流程与行政事业单位的财务、业务、信息、绩效等管理相结合。此外,在建立会计风险控制体系时,需要全面实施审批人员与执行人员的分离、操作人员与检查人员的分离、财务物资管理、采购、验收、登记的分离,在成本管理过程中,需要全面实施效益评估,从根本上避免风险欺诈,最终确保国家资金的安全和完整。
3.3加强会计基础
在加强会计基础的过程中,需要全面实现行政机构预算决算披露,主要包括:收入支出、政府采购、绩效管理等,确保外部监督机构能够更全面地获取行政机构会计管理相关信息,最终客观评价行政机构会计活动,提出相应的建议和意见,帮助降低行政机构会计风险。此外,在加强会计基础的过程中,还需要全面提高相关人员的培训,结合会计人员的工作能力和日常工作内容,从根本上提高相关会计人员的工作能力,实现加强会计基础的目的3。
4结语
在提高行政事业单位内部监督的同时,要充分认识到内部监督的局限性,确保行政事业单位内部工作的规范性和合法性,从根本上提高行政事业单位内部监督的全面性和有效性。当单位内部发生违法行为时,要认真处理问题,从根本上避免腐败的概率,最终降低行政事业单位的会计风险。

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