做好内部财务预算是医院财务监督的基础和依据
发布时间:2024-08-28
做好内部财务预算是医院财务监督的基础和科学依据
单位内部预算不仅是医院财务管理工作的具体体现形式,也在一定程度上反映了单位对整体工作的安排。因此,财务预算是基于经济运行规律和实事求是。预算是否科学,收支安排是否合理,能否真正实施,取决于预算本身是否科学预测,是否实事求是,采取了哪些具体措施。笔者认为,要做好内部预算并实施,必须做好以下工作:
(1)了解医疗市场,正确预测各项收入
收入是支出的保证,“量入为出”是预算的基本原则。要使预算科学、准确、实用,就必须了解和预测医疗市场。特别是要彻底了解国家政策精神,正确估计市场形势;除了国家政策对医院的影响外,市场还应包括:过去的经验、医院开展的新项目、新技术、设备增加的效益等,尽量准确、详细地计算收入。只有可靠的收入来源才能确保支出的实施,否则,所谓的预算将成为一张空纸,甚至会因为预算错误而影响医院整个工作计划的实施。
(2)全面了解医院工作,尽可能在项目中实现预算
所谓预算不是凭空想象的,而是对过去一年的工作和所需资金进行有计划的安排。除了历史资料,了解医院的综合工作是预算的关键。除正常费用外,还应根据医院年度工作计划精心安排一些重大费用。如果不能实施,应向领导解释资金筹集方法或建议不安排,不能安排的建议应减少其他项目费用。预算制定者应了解医院需要做什么,根据以往数据仔细分析,正确判断当年医疗市场情况,然后根据医院工作需要安排各种费用。对于能够详细说明的项目,对不能实现项目的项目进行分类和集中预算,使领导了解每项费用,并计划使用资金。
(三)建立预算资金使用账簿
内部预算通过后,应采取相应措施确保预算的实施。根据我们的经验,建立预算资金使用账簿是一种更有效的方法。也就是说,预算按分类和集中管理,每个口的预算资金应建立预算资金使用账簿,并将账簿交给职能部门或主管领导。职能部门或主管领导在办理报销手续时,必须持有会计人员的账簿。预算资金一旦耗尽,会计人员有权拒绝办理报销手续。预算资金使用账簿制度的实施,不仅使资金使用者一目了然,计划资金使用,而且减少了会计人员与用户甚至领导之间的误解。
(四)财务监督的实施是会计人员的工作职责
财务预算本身就是一项非常严肃的工作,但在过去,由于领导对预算的重视不够,会计人员花了很多努力做出的预算往往只是一种形式。预算通过后,没有人再询问预算的执行情况,会计人员无能为力。近年来,我院领导高度重视预算工作。预算通过前,可以充分讨论。一旦党政联席会议通过,大家都要遵守执行情况,明确规定财务部门是预算执行的监督员。财务部门不仅要对资金实行总额管理,还要监督预算的使用。预算资金用途发生变化的,必须在使用前以一定形式通知财务部门;对于额外的预算支出,还应提前通知财务部门,使财务部门能够及时调整预算计划,安排资金。如果事先不通知,财务部门可以拒绝处理。