财务控制的方法和技巧

 

（1）建立有效的组织机构

 

建立有效的组织机构是确保有效财务控制的首要条件。没有有效的组织机构来管理和协调，财务控制就没有地方开始，也不会孤军奋战，导致失控。但就被控主体而言，为确定财务预算，建立相应的监督、协调和仲裁机构；为了便于内部结算，建立相应的内部结算机构；为了评估预算的执行结果，建立相应的评估机构。这不仅使机构臃肿、人浮于事、浪费人力，而且机构众多，因此相互协调合作必然会增加一定的难度。因此，可以根据控制主体单位的规模和任务量，根据相同或相似的职能合理合并，充分精简机构。建立有效的组织机构，合理节约人力资源。

 

就被控对象而言，最有效的方法是建立一个能够分解和实施财务预算的责任中心。其目的是实施有效的内部协调和控制。责任中心是企业内部的组织体系，是自上而下分解、明确目标和任务的责任主体。它可以是一个单独的组织，也可以是一个承担特定目标和任务的责任岗位，包括在其他组织中。只有通过建立责任中心，将财务预算分解落实企业各部门、各层次、各岗位、各责任人，使企业每一位员工都能明确自己的责任和任务，才能实现最有效的财务控制。

 

（2）完善和完善内部控制体系

 

建立组织，明确责任主体和责任人，目的是协调管理，有效协调管理不能通过人制实现，必须依靠法律制度完成。就企业的财务控制而言，必须依靠完善的内部控制制度，而不是依靠人类的权力。内部控制制度包括组织的设计和企业内部采取的所有相互协调和管理的方法和措施。这些方法和措施的目的是保护企业财产的保存和增值，检查企业会计信息的准确性和可靠性，提高经营效率，鼓励相关人员遵循既定的管理政策。

 

内部控制系统的建立必须在广泛研究的基础上进行，建立后的内部控制系统必须在试验过程中不断修订和完善，使内部控制系统实用可操作，发挥应有的效率。

 

（3）营造良好的内控环境

 

要建立一个有效的内部控制系统，我们还必须创造一个良好的内部控制环境。因为控制环境是促进控制工作的发动机，是所有内部控制组成部分的基础。它奠定了组织的纪律和结构，并涉及到所有活动的核心——人，特别是人类的控制意识。

 

控制环境的要素有价值观、激励和诱导机制、精神指导、个人能力、管理哲学和组织结构、规章制度和人事政策等。

 

为了创造一个良好的控制环境，管理层必须使企业的每个组成部分都能够明确内部控制系统的目的和意义，使每个人都能有控制意识和自觉的控制态度；其次，高级管理必须积极主动进行内部控制；第三，必须充分考虑员工的能力和责任。

 

（4）建立反映敏感性的信息反馈系统

 

财务控制是一个动态的控制过程。为确保财务预算的实施，必须跟踪监控预算的实施情况，及时发现问题，及时调整执行偏差。因此，必须建立一个敏感的信息反馈系统。该系统应具有以下特点：

 

①它不仅可以自下而上反馈财务预算的执行情况，还可以自上而下传递调整预算偏差的要求。

 

②它不仅需要及时、快速的信息传递，还需要确保茶馆信息的真实性和可靠性，并配备相应的信息审查机构，制定相应的责任制。

 

（五）制定奖惩制度，严格执行

 

财务控制的最终效率取决于是否有可行的奖惩制度，奖惩制度是否严格执行。

 

制定奖惩制度必须结合责任中心的预算责任目标，充分体现公平、合理、有效的原则。

 

奖惩制度的实施取决于评价机制，评价的正确性直接影响到奖惩制度的有效性。严格执行奖惩制度必须有严格的评价机制，包括建立评价机构、确定评价程序、审查评价数据、根据制度评价和执行评价结果等一系列事项。奖惩的目的是实现有效的财务控制，财务控制是一个动态的过程。因此，奖惩的方式和方法不能太单一，可以是及时的奖惩、期间的奖惩，也可以是两者的有机结合。

 

及时奖惩是指在财务控制过程中随时评估责任目标的完成情况，并根据评估结果立即奖惩；在此期间，奖惩是在一个时期结束时（如一个季度、一个年度）进行综合评估和评估，并根据评估结果进行相应的奖惩。

 

（6）控制必须严格按照步骤进行

 

财务控制是在财务管理过程中，利用相关信息和具体手段对企业财务活动的影响或调整。这种控制是一个动态的过程，不是混乱的，而是有一定的程序和步骤。如果步骤混乱，控制将失败。因此，财务控制必须严格按照步骤进行。财务控制一般分为以下三个步骤：

 

①合理制定控制标准，层层分解，落实责任；

 

②实施跟踪控制，及时调整误差；

 

③认真分析实施情况，努力做好考核奖惩工作。

 

(7)授权书控制

 

这是指在财务活动发生前，根据既定程序的正确性、合理性和合法性，批准并确定是否允许其发生的控制。这种控制是一种预先控制。授权管理的方法是通过授权通知书明确授权事项和使用资金的限额。授权管理的原则是充分信任授权范围内的行为，但不承认授权以外的行为。除授权人持有外，授权通知书还发给公司有关部门，严格按照授权范围执行。

 

从理论上讲，授权可以分为一般授权和特殊授权。一般授权是指企业内部较低层次的管理人员根据既定的预算、计划、制度等标准，在其权限范围内授权政党的经济行为。一般授权在企业中大量存在。特殊授权是指对非经常性经济行为进行特殊研究的授权。与一般授权不同，特殊授权的对象是一些例外的经济业务。这些例外的经济业务往往是个别的、特殊的，一般没有既定的预算、计划等标准，需要根据具体情况进行具体的分析和研究。例如，授权购买重要设备、授权降价销售商品等都是特殊授权的例子。

 

企业的授权控制应当做到以下几点：（1）企业所有人员未经合法授权不得行使相应的权力。这是最低要求。未经合法授权，任何人不得批准；授权人应当在规定的权限内行事，不得越权授权（2）企业所有业务未经授权不得执行（3）财务业务一经授权必须执行。

 

（八）正确处理各责任中心之间的关系

 

虽然财务控制是企业财务管理的一种手段，但并不意味着它只是企业财务部门的一件事。它涉及到企业内的各级组织，但由于各自的责任不同，履行的义务也存在一定的差异。正因为如此，当涉及到具体责任时，组织之间很容易发生冲突。这些矛盾将严重阻碍财务预算的实施。因此，有必要正确处理各组织之间的关系。

 

财务部门是财务控制工作的主导和核心。正确处理各组织机构之间的关系，责无旁贷。首先要广泛宣传讲解，使其他部门和责任中心能够深刻理解预算目标，充分明确各自的责任和任务，避免相互侵占、相互推进委员会。其次，当内部组织发生矛盾时，财务部门要积极协调协商，尽最大努力解决矛盾。第三，财务部门要真正承担起控制协调的重任，会计人员的素质至关重要。控制主要是做人，纠正人的行为，需要有相应的组织、指挥、协调能力。这就要求财务人员进一步更新知识，提高操作能力。