我国企业会计内部控制的现状
发布时间:2024-07-03
我国企业会计内部控制的现状
内部会计控制与企业经营过程紧密结合,其建立、完善和实施是企业生产经营成败的关键。然而,中国企业的内部控制现状并不令人满意。
(1)会计基础工作薄弱
1、随意编造虚假的会计信息。部分单位因内部管理松懈而削弱会计基础工作、账户混乱、财产虚假、数据扭曲,伪造、变造虚假会计凭证、会计账簿、会计报表,部分单位会计人员数量不足,质量不高,导致会计随机、程序不干净、错误严重、会计数据丢失、会计虚假、会计信息扭曲等。
2、内部管理职责不明确。部分单位法人治理结构不完善,单位没有建立决算、执行、监督三权分立、相互制约的机制。单位法人独断专行,导致资金、资产调度等重大决策失误;内部管理权限失控,不相容职务没有有效分离,职责不明确,越权行事,给滥用职权、贪污欺诈造成机会。
3、费用失控,资产流失严重。部分企业允许部门经理掌握一定比例的业务费用,但未规定具体费用范围,导致部分部门经理奢侈浪费;部分单位在材料采购、财产管理、产品销售等环节监控不力,经济交易审查不严格,造成大量国有资产流失,增加单位损失。
4、违法违纪行为时有发生。有的会计人员违反会计职业道德,不认真行使会计监督职权,使一些财务主管领导和业务经理利用内部控制不严的漏洞,利用虚假发票非法侵占企业资金;一些会计人员参与违法违纪活动,收受贿赂、贪污、挪用公款,甚至为违法违纪活动提出建议。
(2)流动资产的漏洞
企业流动资产主要分布在:现金、银行存款、库存材料、交易账户等环节,也是内部控制系统中最容易失控的环节。例如,一些出纳只签署自己的签名,销售人员付款金额不一致,部分现金被截留;一些出纳签发现金支票到银行取款,服务腐败;一些销售人员同时使用两个无号收据,一个记录给出纳,另一个记录在自己的口袋里;一些会计没有以私人名义存入银行;一些保管员在月底没有库存和不同的会计对账,私下出售库存材料;一些经营者将购买的货物直接放在柜台出售,既不通过仓库办理入库手续,也不将货款交给财务账户,从事“体外循环”。以上是资金管理、物资管理、会计内部控制岗位上的违纪行为。
(3)会计监督制度与相应的生产、供销配套制度脱节
在目前的国有企业管理体系中,由于企业经营者的分离管理,导致了管理部门的分离。财务部门主要是事后会计,难以在事前控制和监督中发挥作用。通常产品已经发布,财务部门不知道是否实现销售。由于供应部门欺诈和失职,采购材料质量价格高,财务部门仍必须按价格支付。
(四)重大投资环节失控现象
购买固定资产和外商投资是企业的一项重大经济活动。根据规定,提前召开相关会议,征求各种意见,进行市场预测,选择最佳方案,论证方案的可行性。相反,如果只依靠企业领导的主观假设,整个投资过程将消除其他参与和监督,忽视会计控制的作用,导致投资损失直至破产。