首先，财务分析报告必须与企业业务紧密结合，深入了解财务数据背后的业务背景，有效揭示业务过程中存在的问题。会计人员在做分析报告时，通常会因为不了解业务而自满，从而陷入数据论数据的被动局面，得出的分析结论往往讽刺。因此，需要强调的是，各种财务数据不仅仅是一般意义上数字的简单拼接和加总。每一个财务数据背后都寓意着非常生动的调整、费用发生、负债偿还等。财务分析师可以通过对业务的理解和清晰的调查以及对财务数据敏感的专业判断来判断经济事项的合理性和合规性，由此撰写的分析报告可以真正为业务部门提供有用的决策信息。毕竟，财务数据只是一个中介（它是对各种业务的真实反映，或业务的投影）。因此，以财务数据为对象的分析报告对数据理论数据、报告的重要质量特征“相关性”感到沮丧，决策的“有用性”自然难以说。

 

2、财务分析报告的分析方法。我们如何生动地写报告并有自己的特点？在这里，我只介绍一下我在报告写作过程中的理解：

 

（1）分析应遵循差异-原因分析-建议措施的原则。财务分析报告的根本目的不仅仅是反映和揭示问题，而是通过对问题的深入分析，提出合理可行的解决方案，真正发挥“财务人员”的重要作用。只有这样，报告的有用性或重量才能得到改进和升华。

 

（2）分析实际问题，选择交集标准和重要性原则共存技术，揭示异常现象。例如，一家企业有36个外国机构。为了分析每个外国机构每月的成本控制情况和工作效率，我们以“人均差旅费”作为评价指标之一。在分析中，我们采用比较分析法（本月和上月的比较）从增长（绝对数）开始、增长率(相对数)比较揭示成本异常、效率低下的驻外机构。我们分别对成本增长前十(定义为集合A)和增长率前十(定义为集合B)的驻外机构进行了排名，定义了集合C=A∩B，集合C中的驻外机构将是我们重点分析的对象之一，这就是“交叉原则”。但是，交集原则并有一定程度上可以揭示所有费用异常的驻外机构，因此“重要性原则”是必不可少的。在运用交集原则时，大脑中需要有重要原则的概念；在运用重要原则时，也很少有闪集思想。一般来说，财务分析师应始终“关注重点问题和主要问题”，并在辩证法的基础上表现为两点论的重点论。

 

（3）问题集中点法也可称为焦点投影法。这种分析方法主要基于以下想法：在分析的各个部分中，我们从不同的角度分析了业务过程中存在的问题。这些问题点就像一个映射表，左边是不同的分析视角，右边是问题部门的成本项目。每个分析视角可以投射一个部门或成本项目，也可以是多个部门或成本项目。由于各部分分析的具体问题点没有系统，给领导留下的印象相对分散，关键问题不明显；领导通过月度分析报告，旨在抓住几个关键和突出的问题来实现目标。因此，财务分析师一方面在具体分析中，有意识地了解本月可能出现的关键问题（对财务数据敏感的财务分析师本月可能感觉到重大异常现象），另一方面善于从分散分析中选择一到两个关键问题（对财务数据敏感）

 

三、分析过程中应注意的其他问题

 

（1）准确把握公司政策，特别是最近的政策。在了解公司政策精神的前提下，在分析中尽可能立足当前，看到未来，使分析报告发挥“导航器”的作用；

 

（2）在日常工作中，会计人员应更多地了解中国的宏观经济环境，特别是试图捕获和收集同行业竞争对手的信息。由于企业最终面临着复杂的市场，在这个大市场中，任何宏观经济环境或行业竞争对手政策的变化或多或少都会影响企业的竞争力，甚至决定公司的命运；

 

（3）不要轻易得出结论。报告中财务分析人员的所有结论对报告读者有很大的影响。如果财务人员在分析中草率得出地下结论，很可能会产生误导。如果国内很多公司的会计不规范，实际成本发生期往往与报销期不一致。如果财务分析师不了解会计的时滞差，很容易得到错误的观点；

 

（4）分析报告的写作要尽可能流畅、流畅、简洁、精炼，防止口语化、冗杂化。