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财务流程优化实施技巧及其应用
发布时间:2024-05-28

财务流程优化实施技巧及其应用
 
在财务流程优化阶段,可以尝试以下技巧,更快更好地实现既定目标。
 
首先,减少财务流程的过程。所谓的减少财务流程是指选择非增值活动并删除它们。在流程设计工作中,建议先列出增值活动,分析增值过程,然后研究正常财务流程中涉及的辅助增值活动,有机融入财务流程,达到减少财务流程步骤的目的。
 
二是消除财务流程瓶颈。如果将财务流程比作高速公路,则可以将流程瓶颈视为收费站。如果你想消除瓶颈,最有效的方法是取消那些正式的检查。具体来说,在财务流程的设计过程中,应尽可能不出现不必要的检查阶段。
 
第三,提高财务活动的效率。财务流程是许多单一活动的有机组成部分。因此,提高单一活动的效率可以促进整个过程的整体效率。值得注意的是,在提高单一活动效率的过程中,应避免对其他活动产生不利影响,甚至降低整个过程的效率。
 
第四,并行代替串行,消除闭环过程。在设计财务流程时,建议采用并行计算方法代替串行处理模式,以降低运行成本。同时,需要指出的是,如果产品不能继续使用,则需要接受报废处理,但在决策阶段给出维护指令;维护后不能使用,仍然给出维护指令,这就是所谓的过程闭环。当过程出现闭环问题时,不会产出,但成本会相应增加,因此应及时有效地消除。
 
第五,合理设置里程碑。所谓的过程里程碑是指过程中涉及的重要决策审查点。合理设置里程碑可以在一定程度上缓解甚至避免投资资源的浪费。在设置里程碑的过程中,应尽量设置在过程的前端,以更理想地避免浪费,降低成本。
 
第六,财务流程模板化。对财务流程中的日常工作进行模板处理,一方面可以使流程直观、易于理解、易于推广,另一方面可以提高准确性,减少错误。
 
结语
 
财务流程优化是贯穿企业发展全过程的永久性工程。此外,它将对企业的财务活动乃至整个经营活动产生巨大影响。因此,要结合企业内外环境的变化,重视并积极落实财务流程优化工作。
 

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