企业中经常会出现一些虚假发票。如果企业财务人员不审核这些发票，就会报销。从长远来看，只会造成企业财务亏损，对企业发展影响很大。因此，在企业管理中，发票审核是财务人员的基本要求，财务人员必须尽职尽责，为企业做好财务工作。

 

1、财务审计中有哪些不符合要求的发票？

 

1.虚假发票

 

虚假发票主要是指企业确实发生过事务，但相关发票数据存在差异，即存在虚假行为。正式发票必须由中国税务机关出具，但这些虚假发票不是由税务机关出具的，一般是个人伪造的，也就是说，这些发票本身是假的。这些虚假发票的不公平不利于企业的发展，也是偷税漏税的表现，也会给工业国家的财政造成很大的损失。因此，一旦发现虚假发票，国家必须认真处理。

 

[案例]很多酒店经常看到的一些现象是，顾客吃完饭后，如果顾客不提出开具发票，酒店通常不会主动为顾客开具发票。如果顾客提出开具发票，收银员也会与顾客协商。如果不开发票，可以赠送一些饮料，或者顾客花1000元吃饭，但酒店只给顾客开100元的发票，然后给顾客一些东西作为反馈。这样的发票属于虚假发票，也是酒店偷税漏水的表现。在中国，这样的事情并不少见。由于国家监管力度不强，很多企业或经营者经常偷税漏税。

 

2.过期发票

 

几天前，为了防止虚假发票的流通，发票版本更新相对较快，会出现许多发票过期无效。三年前，国家逐渐取消了100元的发票，定额发票只使用20元以下的发票，发票上的专用章也有统一的要求，必须是椭圆形的专用章才合法有效。然而，许多企业没有更换新版本的发票，因为他们之前仍然有很多过期无效的发票。许多企业都有这样的情况，有些企业没有多少获取经济信息的途径，所以发票更新企业没有及时收到这些信息，一直在使用过期的发票进行报销。这就要求企业始终关注同一财务部门的一些信息更新，及时改变企业财务战略的变化和调整，避免使用过期无效发票的发生。

 

3.虚假业务发票

 

也有一些企业会出现发票是真实有效的，但企业没有开展相关的经济业务，这也是一种虚假发票。例如，企业员工报销出差发票5000元，但据了解，在此期间，企业没有派员工到其他地方出差，这样的发票是虚假发票，如果财务人员未经审计分配资金，那么这部分资金将流入个人账户，这对企业的发展非常不利。这类发票的真正目标是虚报资金，获得更多的使用资金。这些资金很可能用于非法商业交流，这将对国民经济的发展产生非常不利的影响。

 

4.超范围发票

 

在一些企业开具的发票已经超出了企业本身的经营范围，如服装贸易公司，销售烟酒，显然不在企业本身的经营范围内，企业的行为是尽可能减少企业的税收，也可以满足个人利益。

 

【案例】南方有很多服装加工企业。为了制造虚假发票，这些企业经常将服装销售发票开具成布料。这样的发票不仅超出了企业自身的经营范围，而且在金额上也会减少很多。这将减少税收，一些资金将进入企业经营者自己的账户。这种行为是国家坚决不允许的，也是违法的。事实上，中国仍然有很多这样的事情。国家对这些企业的疏工监管，导致国家一直承担财政损失。

 

二、如何审核发票？

 

1.合法性审查

 

财务人员必须审查企业支出发票的合法性，合法发票必须由税务机关出具，不同地区的发票应符合该地区的发票规格。合法性是企业经营和发票开具最基本的规范。如果连合法性都没有，那就是空谈，但是现在有很多非法发票，这就要求财务人员严格审核这些非法发票，认真处理。只有这样，才能尽可能减少虚假发票的发生。

 

2.发票填写规范

 

发票填写的标准化主要有三个方面：一是发票的票面时间是否标准化，有些发票根本没有填写业务发生的时间，或者发票上记录的时间是会计核算后，这样的时间填写相当不标准。

 

第二，发票在填写过程中不能改变。一旦发票无效，就没有法律效益。财务人员在审查发票时必须注意这一点。此外，签名处经常出现与填写人字迹相同的情况，这样的发票很可能是虚假发票。

 

第三，财务人员应检查发票上的号码是否连续。同一企业发生经济交易发票的，应当连续。如果发现发票号码异常，很可能是虚假发票。

 

三、结语

 

在中国，虚假发票的现象时有发生。这种情况发生后，国家对发票的监管不够，处罚相对较轻。企业也要做好自己的职责，严格按照国家要求开具发票，禁止偷税漏税。财务部门必须严格审查外国发票，并明确指出虚假发票。企业财务部门还应不断完善管理制度，明确职责，落实每个人的责任，在出现问题时对自己的错误承担相应的责任。只有多方面共同努力，才能更好地避免虚假发票的发生。