充分发挥会计信息系统在高校财务管理中的作用

 

1.高校必须改变传统的财务管理模式，引入现代信息技术，根据自身特点，选择适合学校实际的内部控制信息系统模式，借助先进可靠的互联网技术和强大的财务软件建立高水平的财务管理信息平台，从原单一会计到综合服务。学校应建立财务数据处理中心，制定统一的报销程序。二级单位应根据报销流程将数据输入系统，在线进行发票审核、审批和控制，生成财务信息。这样可以大大提高财务工作的效率和服务水平，降低财务管理成本，进而提高财务信息的科学性。完善财务管理机制，提高财务管理水平，以较低的成本达到较好的控制效果。建立财务内部控制流程与信息系统的有机结合，也可以减少或消除人为操纵因素。在利用信息技术整合和共享信息的同时，还应加强对信息系统开发与维护、访问与变更、数据输入与输出、文件存储与存储、网络安全等方面的控制，确保信息系统的安全稳定运行。充分发挥信息技术在信息和沟通中的作用，只要单一会计电算化到综合ERP管理系统，控制过程“固化”在信息系统中，可以消除错误和欺诈，确保财务信息的真实性和及时性，各部门形成数据共享，不再出现“信息岛”现象，为高校发展提供信息基础。

 

2.培养和吸收复合型人才，提高会计电算化水平。随着信息技术的不断发展，将会计电算化引入高校财务管理已成为不可或缺的一部分。这就要求财务人员不仅要掌握国家财政法律法规，具备一定的专业知识和专业判断能力，还要加强对计算机相关财务软件使用知识的学习和掌握，根据不同的内容和要求进行正常有针对性的电算化培训，使他们认识到信息化建设对提高财务服务能力和财务科学管理水平的重要意义，拓宽思路，掌握计算机的权限和操作风险。吸收和培养高端电算化财务人员，自主开发、应用和维护财务软件，促进高校财务信息化建设，提高财务工作整体效率。3.预算管理应采用互联网技术，建立一体化的信息网络平台。随着高校预算改革的逐步深化和新预算法的颁布，高校预算的编制越来越需要细化和透明。借助信息网络技术，预算管理必须实现两者的有机结合，从预算编制、分析、控制、评估和监督等方面进行全面控制，发挥互联网协调作用。各部门进行网上预算编制、网上审批、网上监督，缩短预算编制时间，加快信息畅通。充分发挥计算机计算速度快、精度高的优点，充分掌握预算执行过程，提高预算管理的整体运行时间，形成高效、诚实、完整、统一、开放、透明的现代预算管理体系。

 

4.逐步完善国库集中下的预算管理和内部控制体系。国库支付系统应采取相应的信息手段，将部门预算系统、支付系统、决算系统纳入内部控制系统，实施互联网，整合部门预算、会计、决算，使预算指标电子信息快速、准确、直接传递给支付系统，不再需要手动输入，不仅大大减少了工作量，而且实现了快速、方便、清晰的查询指标，提高了工作效率。财务信息资源的标准化和智能化，以及形成的信息资源共享及其相互联系、相互制约、相互监督的预算执行管理体系，可以大大加强资金使用的规划、科学和标准化。

 

5.随着财务管理工作的细化、扩展和扩展，提高财务档案管理手段和管理效率是亟待解决的问题。采用现代信息网络管理档案也是大势所趋，让财务档案管理者摆脱繁琐的手工劳动。利用网络资源进行数字化流程，建立数字库系统，各部门要相互配合，将财务文件档案转化为电子信息，保证档案的完整性、安全性和保密性。充分发挥电子信息在查询中的作用，快速灵活，使用方便，携带方便。同时，存储方式有很多，可以存储在光盘和u盘中、移动硬盘等。，也可以备份，充分体现了利用信息管理档案的优势。电子档案的形成也便于管理和保存，可以保证会计档案的完整性和统一性。互联网实施后，可以系统连续使用无纸化查阅，满足档案信息共享，节省人力物力，降低财务人员的劳动强度，大大降低财务管理成本，提高工作效率和质量。

 

目前，应用信息网络技术参与学校治理工作还没有引起足够的重视，理念和方法意识不到位，没有突破和创新精神，对信息网络技术认识不全面。高校领导和财务管理人员应改变传统的财务管理模式，研究信息理论和实践，找出适合学校财务管理的信息平台建设计划，结合学校发展战略目标，优化信息公共服务平台的整合，充分利用网络管理平台，大大提高信息管理水平，逐步完成信息基础设施配套项目，优化信息环境。在互联网环境下，通过实施财务预算、会计、分析、控制、决策和监督等功能进行全面的财务管理。增加硬件技术和软件技术投资，建立高水平的财务管理信息平台，减少内部人员道德风险、系统资源风险、计算机病毒攻击造成的危害，加快信息建设，信息建设作为提高管理水平的重要机遇和起点，促进信息与财务管理的深度整合，实施信息高度共享交流和业务高效流通协调。提高高校财务信息质量，规避风险，促进高校健康稳定可持续发展。