一、财务系统与HIS数据对接的想法

 

从工作内容的联系来看，医院财务系统和HIS之间是你有我，我有你的关系。HIS为财务系统提供基本数据，系统生成的各种报表作为会计的原始凭证；财务系统反映了HIS运行的结果，从宏观上控制和协调了HIS的运行。会计是一个全面的整体，会计科目之间有着密切的联系。在正常情况下，医院两个系统之间的相应数据是一致的，因此，克服技术瓶颈，整体建设计划，制定一套数据标准，改变业务流程，设置HIS和财务系统数据接口，财务系统直接从HIS中读取相关报表数据，自动生成会计凭证，使HIS数据与财务系统数据兼容共享，不仅能有效提高收费票据的监控，督促各部门及时报告账户，减少财务风险，从财务监控的角度来看，HIS和财务系统的数据接口可以改进报告和审计、票据管理、药品等消费材料的管理，最终完善医院各部门财务数据的审计，确保资金安全和收入的完整性。

 

(一)报表报告和审核确认

 

实现两套系统接口后，报告分为两种。一是收费处专人汇总打印当天所有收费员日结表，然后送财务部门。二是系统自动汇总报表数据，会计人员从后台系统接收汇总的报表数据，将报送的纸质报表与自动接收的数据进行比较。审核正确后，财务系统自动生成会计凭证，确认收费部门的收入并报销。这一功能的实现将大大降低财务凭证的录入工作量，大大提高财务人员的工作效率。通过两种方式相互比较，确保财务系统和HIS系统的收入完全一致。财务系统与收费系统之间存在着无缝的联系，最大限度地降低了该环节的错误率。

 

（2）票据管理

 

门诊登记、门诊费用、预付款、出院结算等票据，由财务部门票据经理授权，在HIS系统上激活使用。经理应随时监控系统中使用的票据、使用的票据和未使用的票据的使用状态，并随时监控收费员是否使用来源不明的票据进行非法操作。从收集到取消的票据号码都在有效的财务控制之下。实现系统数据对接票据注销功能后，HIS系统中的票据产生的收入与财务系统中的收入对账时容易发现错误点。票据经理可以及时查明原因并处理发现的错误点。在设置报告确认和票据注销号码两个功能的共同控制下，只有在报告确认后才能进行票据注销号码。原则上，如果不报告，就不能注销该号码，以便督促收费员及时报告账户。

 

二、实现数据接口后的管理

 

（1）发展完善、严格的内部管理体系

 

要实现信息管理的目标，首先是数据的安全。根据有关规定，结合医院实际情况，制定严格的计算机系统管理系统是计算机信息系统运行管理系统、电子信息系统网络安全管理系统、电子档案管理信息系统和一系列系统的重要保证。严格规范各操作人员和管理员的管理，确保系统的正常运行。

 

（2）加强系统日常营管控制

 

两个系统的日常操作管理从操作层面和系统操作过程控制两个方面进行。访问控制操作是指严格按照财务和系统授权的权限管理各岗位人员；科学合理地分配权限级别和下级功能，禁止未经授权的操作。系统设计、软件开发等技术人员和实际操作人员必须相对独立，管理和操作人员。