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财务内控与财务风险防范对策
发布时间:2023-08-05

在我国经济发展过程中,物业公司内部控制存在诸多问题。因此,完善物业公司内部财务控制模式取得了显著成效。但内部财务控制是财务管理不可缺少的重要手段之一,促进了物理公司资金使用的合理化,促进了物业公司的可持续发展。物业公司内部财务控制管理存在严重问题,所有财务风险都影响着物业公司资金的安全,阻碍了其正常运行。因此,加强物业公司内部财务控制,可以避免可控范围内的风向。
 
一、物业公司财务内控和财务风险防范问题
 
几乎所有的物业公司都认为,缺乏内部控制体系会出现一些问题,不仅是管理者的错误,还涉及到公司的制度、员工的素质和修养。因此,必须了解物业公司财务内部控制中存在的问题,防止物业公司内部控制不合理造成的财务风险。物业公司财务内部控制制度不完善,主要集中在物业公司的收支和控制上。相比之下,物业公司经营规模小,相关业务活动数量少。事实上,物业服务费、水电费等相关业务的数量相当大。特别是水电费用往往金额较大,受测量仪表和管道泄漏的影响,应建立总表用量检查审批制度,及时发现问题,控制支出在有效范围内。另外,有些业主不愿意配合,重复工作也很多。此外,许多物业公司的领导没有意识到上述业务活动的复杂性,因此忽视了员工的实际工作,也没有配置相应的内部控制部门和机构。此外,物业公司成本管理松懈,缺乏成本管理等,这些都是不完善的财务内部控制,容易造成财务风险。物业公司财务内部控制意识淡薄。物业公司的经营缺乏有效的财务内部控制,使得员工过于重视自身业绩,不太重视会计内部控制管理。如果财务内部控制思想不存在,财务人员将产生模糊的财务内部控制目的,从而降低内部控制效率,造成财务风险。
 
二、财务内控与财务风险防范对策
 
面对问题,我们可以看到物业公司存在潜在的安全风险,严重阻碍了物业公司的发展。因此,物业公司应提高财务内部控制,加强财务风险防范,提高财务内部控制效率,确保物业公司资金的良好运行。此外,物业公司应完善内部会计控制,避免会计信息缺乏真实性,防止各种经济犯罪的发生。完善物业公司内部财务制度也有助于加强内部控制,规避风险。
 
(一)优化物业公司财务管理制度
 
构建完善的物业公司财务管理体系,明确管理水平、管理人员和被管理人员,确保物业公司财务管理有序。要建立完善的物业公司财务管理体系,需要从以下几个方面入手:一是物业公司要加强内部审计,形成完善的内部会计管理体系。物业公司应合理配置各部门岗位,建立相应的责任制,完善物业公司内部组织结构。二是物业公司要建立会计评估评估机制,形成规范的执行和决策监督机制。此外,物业公司从自身经营情况出发,制定规范的财务活动规则。细化收费人员工作规则,制定和约束常规收入和费用。积极落实收费信息化,将统计报表、收费等一些重要控制点植入收费软件,有效配置运营权限,定期或不定期检查社区收费工作,落实二级财务控制[1]。这样,在财务管理工作的发展下,就可以提高财务内部控制效率,规避财务风险。
 
(2)提高财务风险防范意识,建立有效的风险控制体系
 
在物业管理服务中,物业服务企业要提高风险意识,构建有效的风险控制体系。在物业公司内部,做好风险管理知识的普及,培训员工,建立标准化的风险管理程序,制定风险管理目标,采取财务风险管理措施,进入风险管理和实际操作,定期跟踪检查,结合实际情况,做出相应的调整,实现持续改进的目标。根据各阶段和各种风险和风险来源,必须采取有效的风险控制策略。根据客户的实际能力和消费水平,对物业管理方案的编制进行可行性研究,制定相应的服务标准和服务价格,防止决策失误造成的风险[2]。在接管验收过程中,要仔细检查,能够获取真实可靠的物业项目信息,尽快发现存在的问题。在管理实施中,根据国家标准,按照有关规定建立健全的管理监督制度,规范工作流程,有效管理和控制服务质量,防止客户因服务差而不满意或索赔。
 
三、结束语
 
国际经济体系不断更新,物业公司面临发展困境。从一定程度上看,物业公司的内部财务控制有利于实现可持续发展,避免财务风险要求物业公司管理人员具有较高的风险预测性,同时作为财务人员,完善其负责任的工作。物业公司加强内部控制,建立完善的财务管理体系,规避规则风险,有效实施物业公司内部控制,确保资金使用合理化,减少资金损失,规避财务风险,促进物业公司健康可持续发展[3]。
 

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