加强财务分析效用的四个关键环节

 

（1）建立两个制度，推进财务分析工作制度化、系统化

 

1.建立财务分析的组织管理体系。建立由企业负责人牵头、财务负责人具体组织实施、财务主管以上专业人员组成的财务分析组织体系，制定具体的分析工作程序，规范分析工作的时间和质量保证、财务分析的应用、相关数据的收集和保管。

 

2.建立财务分析评价体系。结合企业历史数据、行业特点和实际情况，确定适合企业的财务分析评价指标体系。具体包括两个方面：

 

（1）财务分析与评价指标的选择；

 

（2）确定可用于衡量和判断企业财务状况的标准，即“值范围”，以确定各指标值的相应评价。例如，在确定总资产利润率的评价标准时，可以使用企业历史水平数据和行业数据作为标准值，并参考国外数据，给予一定的权重和评分，形成对整体情况的判断。为方便工作，评价系统应纳入电算化内容，计算机系统自动计数，自动生成初步评价结果。

 

（2）遵循三个标准，收集所需材料

 

数据收集是财务分析的基本环节，应遵循三个基本标准，即真实性、可比性和全面性。“真实性”是数据的真实性，虚假数据只能导致错误的判断或误导，这是数据收集的最基本标准。“可比性”是指收集到的数据应具有可比性，以确保相关数据的统计范围、内容和内涵具有相同的口径，并对不可比的数据进行修改。“全面性”包括两个含义：（1）收集的数据应覆盖企业的每个子系统（如部门、子公司、分公司），难以实现整体覆盖的数据采集，在选择样本子系统时应考虑其代表性；（2）在收集数据的设计中，应围绕“收集与企业相关的所有信息”的目标，确保“应得”。

 

（3）抓住两个重点，写好财务分析报告

 

撰写财务分析报告是深化财务分析工作的一个环节。一份好的财务分析报告不仅是对财务分析工作质量的检验，也是对财务分析工作的改进。撰写财务分析报告应注意以下两点：

 

（1）总结，主次分明，清晰反映现状和问题。企业财务分析涉及面广、应用广泛的指标和数据。如果分析报告在撰写分析报告前没有得到适当的总结和提炼，冗长而不突出的分析报告将影响其最终应用。为避免这一缺陷，财务分析师在撰写报告时应注意总结和提炼，使整个分析报告突出、简洁、清晰；

 

（2）立足现实，着眼长远，提出有针对性的对策和建议。为了满足这一要求，报告作者不仅要把握企业的情况，还要紧密联系经济政策、社会发展、产业发展等企业的外部环境变化，善于学习研究，借鉴国际或行业的先进经验和良好做法，充分吸收企业各级管理层面的对策和建议。