计算会计软件是会计信息系统的核心
发布时间:2022-04-24
1.企业实行会计电算化的风险。
1.1硬件风险。
计算机硬件包括计算机及相关辅助设备、硬件系统环境中的软件数据、故障或损坏,都使会计工作从硬件系统转变为软件的主要影响。硬件安全问题的主要原因是:机械元件、质量问题、人为破坏、自然灾害对计算机的主要破坏、机器突然停电、设备损坏等相关损坏。计算机及相关设备计算后,成为计算机会计信息系统基本工具的正常运行。计算机硬件对运行环境的要求相对较高。如果相关管理不完善,将导致计算机故障硬件的性能和功能或外部恶意破坏,或会计信息系统的异常运行,从而影响会计工作。
1.2软件的风险。
软件支持和工作控制是计算机最重要的核心。决定处理基于计算机的会计信息系统可以有效地确保会计数据的正确性、真实性、合法性和及时性。如果相关管理不断更新,相关会计应用软件不断完善,会导致会计信息容易不准确,甚至整个会计电算化信息系统瘫痪。例如,会计应用被覆盖,因为干扰其他程序或模块调用错误;如果权限管理无效,无关人员擅自进入程序,会计软件无意或恶意删除和修改,复制应用程序;如果分析与计算机病毒控制措施相关的不合理问题,计算机病毒将攻击会计信息系统等。这些因素的风险将导致会计信息系统不完善、盗窃、伪造、删除和修改非法。
1.3实际业务风险。
企业现代化的管理手段取代了过时繁琐的手工会计。然而,企业的管理理念和理念并没有改变。严格科学的管理往往只停留在形式上,数据输入和输出存在误差。手工会计必须从原始凭证的处理开始,根据复式会计原则,根据原始凭证、会计凭证的编制,再到总分类账和详细分类账,必须采用平行登记的方法,在明细分类账中检查总账金额的相应数据,以确保记录的准确性。会计电算化的实施,以会计凭证的财务信息处理系统和人工审核和纠正为出发点,将处理凭证输入计算机完成。电子原始数据可以通过电子凭证自动生成并确认。
1.4病毒的风险。
如果病毒是相关的黑客入侵,将给企业带来一定的风险。由于计算机技术的快速发展,需要不断利用计算机技术进行智能分析,分析其主要特点。如果高于相关预防措施,现有技术已应用于防火墙、防毒软件等各种技术,以防止外部攻击,但病毒仍经常出现在黑客入侵中。对于许多金融软件系统和互联网连接单元的可能性,金融系统通过互联网和相关电子邮件入侵。一旦病毒发作,后果将非常严重。
2.规避企业实施会计电算化风险的策略。
2.1严格控制和管理硬件设备。
在某些情况下,计算机由相关硬件设备组装。计算会计信息系统的物质基础和硬件的主要故障可能导致一定程序的系统中断。因此,企业必须严格控制硬件设备管理,建立和不断完善机房系统,保持良好的工作秩序,确保计算机相关设备的安全。严禁烟花,安装消防报警设备;严禁超载,防止电路短路引起火灾;确保电压稳定,避免计算机突然断电或会计电算化系统在工作过程中停止运行,导致会计数据丢失;保持房间及相关计算机设备清洁除尘,不断采取必要措施保护设备免受磨损或损坏;妥善管理温湿度监测室,避免温湿度过高或过低,使计算会计信息系统处于非政党工作状态。
2.2加强会计软件管理。
相关的计算会计软件是会计信息系统的核心。在计算会计信息系统会计控制软件安全的许多方面,软件支持相关的会计工作,决定了会计信息的风险程度。因此,在某些情况下,企业应加强会计软件的管理,以确保会计软件的安全性和有效性,并支持计算会计信息系统的运行。会计软件应精心选择,严格关闭入口软件,购买财务软件,必须由原财务部商业会计软件审核,技术指标应满足软件开发单位的特殊会计要求和行业特点及相关单位的需求,并能保证会计数据的安全性和可靠性。金融软件需要满足操作方便、售后服务良好的要求,能够提供及时的日常维护、升级和相关的软件再开发。
2.3建立健全会计数据安全维护制度。
为有效防止会计数据泄露,导致信息或数据丢失,防止相关计算机欺诈,企业需要不断建立和完善会计数据安全维护体系。采取不相容的工作措施,严格的责任制。基于计算机访问密码的会计信息系统操作经理只负责人员设置、会计电算化系统分析、运行管理及相关监督、系统会计数据日常维护、兼职系统操作及相关会计工作。根据各系统操作员的工作责任和相关范围,设置系统操作权限,严格控制密码,确保会计数据安全、会计数据备份和相关恢复系统的建立。
2.4完善多层次备份机制。
在后台系统中,双数据库服务器建立一个系统进行相应的备份。当出现故障时,服务器会自动切换,以确保故障服务器系统的分析,并保持数据库的连续服务是许多客户的要求。RAID是廉价冗余磁盘英文缩写,在分析一定数据库服务器时,通过相关磁盘镜像技术实现数据讨论,提高数据的可靠性,相关逻辑磁盘一般由两个物理磁盘组成,每个操作在两个磁盘上,一个磁盘不成功,企业数据从另一个磁盘读取。自动备份金融软件系统需要不断改进,自动备份需要一定的金融软件系统来弥补缺乏独立备份用户的损失,但其消耗系统资源和频繁的自动备份会影响系统的运行效率。一般需要定期自动备份(如一周、一月)及相关数据更新强制自动备份(如数据输入、测试备份)的过程,系统管理员定期集中日常备份准备的总体情况进行相关分析。如果用户不恢复备份操作,任何恢复操作都需要具体的书面记录要求、记录的数据恢复时间和备份数据恢复的使用细节。