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汇会计电算化软件将更加实用
发布时间:2022-04-24

一是企业发展现状及存在的会计电算化问题。
(1)中国会计电算化在企业应用中的现状。
会计电算化的应用是以电子计算机为载体,将当前的电子技术、信息技术和网络技术集中应用于会计业务处理中的会计信息系统。我国会计电算化的发展经历了几十年的探索和研究,以最初的简单会计、会计、报销到当前的财务报表集成,帮助会计人员摆脱繁重的人工操作,减少会计流程,促进我国会计电算化向更高层次的发展,提高企事业单位的财务管理水平。随着科技的不断发展和我国经济水平的不断提高,企业规模大、深入、业务繁琐。我国会计电算化在企业应用中也取得了令人满意的成绩。利用会计计算减少企业事业单位会计人员的劳动强度,提高会计人员的及时性,缩短会计数据会计处理周期,也提高企业事业单位会计数据的准确性和规范性,进一步提高企业财务管理水平,大大提高企业的竞争力。
(2)分析企业会计电算化面临的问题和原因。
1.会计计算系统的开发还不够完善。目前,会计计算系统普遍关注功能,而忽视安全。会计计算系统的安全性差不仅使企业外部恶意的人有机利用,而且增加了计算机病毒感染和网络黑客入侵的风险。虽然企业对会计计算系统的功能要求越多越好,但系统的稳定性和安全性是企业对会计计算最基本的要求。
2.缺乏复合会计电算化人才,缺乏会计电算化专业人才,将成为企业快速发展会计电算化的障碍。作为这方面的专业人才,我们需要具备计算机基础知识、会计电算化应用基础知识、财务数据链管理等专业知识,从满足人工操作会计的需要到适应会计电算化的普遍过渡。目前,许多企事业单位的电算化人员都是经过长时间的人工操作会计、出纳等培训而来的。在使用计算机处理会计业务的过程中,除了启动和使用财务软件外,大多数人对计算机软硬件了解不多,无法灵活运用会计电算化系统的相关功能。因此,我们应该对这些会计人才进行专项培训,以满足企业对会计电算化人员的需求。
3.财务数据是企业的秘密,在很大程度上决定了企业的发展。在网络技术发达的社会,电子信号取代了会计数据,企业财务信息将面临巨大的挑战,目前我国金融软件仍处于模仿和模仿阶段,没有形成独立的行业规模,所以财务信息安全是一个问题,如果保密工作不好,将给企业带来巨大的损失,因此,会计计算信息安全是企业的首要任务。
4.会计电算化管理下的基础工作存在漏洞。我国很多使用会计电算化的单位都没有做好员工的基础管理工作。首先,人员分工存在问题,即会计电算化操作人员和会计电算化维修人员没有制定严格的权限和限制措施,给越权使用电算化系统留下隐患,尤其是中国中小企业。其次,信息档案管理存在会计数据未及时归档、会计档案磁盘丢失存储等问题,导致企业财务信息泄露。
二是会计电算化应用完善的对策。
(1)加大会计电算化软件开发力度。
由于我国企业实施和使用会计电算化软件仍处于初始阶段,大部分软件或模仿,其操作不符合我国会计人员质量,因此,在会计电算化软件开发中尽量开发傻瓜软件,操作简单,满足我国会计业务的要求。最后,建立一套完整的会计电算化软件服务系统,解决用户在使用过程中遇到的问题和用户反馈。
(2)加强对复合会计电算化人才的培养。
除了对基层会计电算化人员进行定期培训外,还应对从事会计电算化管理的人员进行培训,并结合以往的经验进行沟通和沟通,使培训取得实际效果。在吸收会计电算化大学新生的同时,企业还应选择具有一定计算机知识基础的会计业务骨干到大学学习计算机专业。只有这样,新老结合才能扩大会计电算化人才团队,进一步完善会计电算化工作。
(3)进一步完善会计电算化人员的规章制度。
1.必须分离不兼容权限的原则。即严格控制会计电算化权限,系统操作员以外的操作人员只享有操作权限。
2.相互限制的原则。即加强对会计电算化系统数据的输入、输出和处理的控制,明确管理人员、操作人员和维护人员的职责范围。
3.安全保密原则。即对软硬件和文件进行安全检查和保证控制,并制定多级保管措施。
(4)提高会计电算化信息系统下的安全防范。
首先,从软件信息开放、数据链维护、硬件内部维护、会计操作人员和管理机构管理、会计软件系统操作、数据归档管理、网络病毒预防和检测等方面建立相对全面的内部控制,建立信息集成控制系统。并确保这些管理系统在工作实践中得到实施。其次,在国家颁布实施的计算机安全法律法规中,全企业应加强对网络计算机安全的高度了解。同时,企业应安装正规软件公司的杀毒软件,采取消防技术、数据信息加密技术、专业操作人员识别技术等安全措施,确保企业财务信息的安全。
三是新形势下会计电算化的发展趋势。
(1)会计电算化的普及程度将大大提高。
近年来,我国会计电算化迅速普及,我国会计软件开发水平也迅速提高。一些专业软件公司的软件产品非常受企业的欢迎,特别是为中小企业的会计电算化准备了良好的前提。虽然会计电算化软件受到部分会计人员水平的限制,尚未达到理想的效果,但在各级政府的支持下,企业将掀起会计电算化培训热潮。
(2)会计电算化管理更加规范。
在以往实践和探索的基础上,进一步完善会计电算化管理,运用新的管理手段,结合未来的一些管理方法,进一步有效地组织实施工作。同时,制定符合我国会计电算化特点的标准,使会计电算化工作更加规范。
(3)会计电算化软件更实用。
自20世纪80年代以来,我国的会计电算化软件发展迅速。大量通过审计的软件被企业应用于市场,大大提高了企业会计电算化的工作效率。目前,会计软件已从单一型转变为多类型多功能型,因此几乎所有的会计电算化系统软件都能适应不同类型和规模的企业。在未来几年,汇会计电算化软件将更加实用。

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