云会计措施在企业会计信息化中得到有效应用
发布时间:2023-05-12
全球竞争环境更加激烈,使企业在经营管理和发展过程中更加注重会计信息化建设。然而,由于生产设备、投资成本和技术水平的影响,我国一些企业缺乏信息化建设,严重阻碍了企业的进步。云会计作为一种新技术,可以解决这些问题,促进企业信息化建设。
1、云会计的定义
云会计是指在互联网的基础上,为企业提供高质量的在线会计服务、会计管理服务和会计决策服务的信息系统。该信息系统以云计算为技术基础,开发符合会计信息化发展要求的创新技术。该技术的应用可以促进企业会计信息化的建设。云会计系统主要包括会计应用软件和应用服务平台,具有计算会计数据和存储会计数据的功能。该系统的各个层次都配备了相应的服务功能。一是应用服务平台。它能为企业提供更多的会计信息服务,同时也能为企业提供更好的会计数据库服务。企业可利用应用服务平台对整个会计数据库的所有会计数据进行统一管理。在此过程中产生的各种管理活动、运行活动和监控活动均由应用服务平台进行管理。二是会计应用软件。该软件系统具有会计、会计数据管理、会计决策等功能。该软件系统可实现与其他相关系统的集成;利用计算机网络完成所有远程操作,如报销、审计、汇款和纳税申报;实现操作的透明度和开放性;它还可以突破空间和时间的限制。
二、云会计措施在企业会计信息化中得到有效应用
在企业会计信息化建设过程中,云会计的应用可以利用会计应用软件和服务平台为企业提供在线会计服务,准确计算和存储会计数据。其中,会计应用软件是指云会计的应用,在结合决策系统和会计系统的基础上,采取租赁措施,为客户提供更好的服务。服务平台的应用是指为软件开发提供完善的数据库服务。此外,服务平台的使用还可以加强会计数据库的统一管理。下面就企业在会计信息化建设中,如何有效应用云会计进行重点分析。一是安全防范措施的应用。在企业会计信息化建设过程中,为了全面提高云会计的实际应用价值,企业管理层应制定完善的内部操作机制,包括账户保护、密码管理、访问控制等。企业还应采取必要的安全防范措施。企业管理层采用密钥管理技术,加强对网络会计信息的技术保护,防止云计算服务制造商和其他用户窃取会计信息。云计算服务制造商应结合网络黑客和计算机病毒,制定严格的防火墙系统。对于黑客病毒和恶意软件,企业还应采用虚拟机检测和预防技术,加强网络安全管理,建立完整的数据库安全保护机制,加强日志控制。二是加强个性化服务的发展,完善自定义功能。在应用云会计之前,以往的会计信息系统存在各种缺点,缺乏灵活性,不能完全消化,存在功能重复设置等问题。因此,企业在应用云会计促进会计信息化发展的过程中,应结合企业的实际要求和发展现状,制定个性化的在线服务;充分发挥自定义功能,加强云会计的有效应用。三是加强Foura系统的应用。该系统包括认证、授权、账户和审计四个部分,是解决安全管理平台上各种问题的概念系统。在20世纪末,提出了该系统,并为所有应用层设置了用户登录、访问权限和功能管理等功能。用户登录系统后,完成权限认证,然后进入相应的授权应用层,才能充分发挥审计系统的具体应用价值。此外,在保证整个系统顺利运行的基础上,审计系统还可以严格监控每个独立日志,严格检测访问系统的所有用户操作行为,如果发现安全风险或威胁访问行为,将立即发出警告,控制网络风险,防止各种影响会计数据安全的操作行为。第四,在云会计应用的基础上,整合各种物流系统和资金系统。结合物流系统和资金系统,信息系统在促进企业发展中发挥着积极作用。加强这三者的协调发展,可以提高企业的管理水平和经营水平。因此,企业在应用云会计促进会计信息化发展的过程中,应以会计管理为关键内容,结合物流系统和资本系统,实现会计信息的综合建设,为企业管理提供更可靠的会计信息服务。此外,企业还应将智能在线分析系统、会计数据开发系统和财务数据库纳入云会计系统,加强对企业相关部门、相关员工、各业务项目和会计管理活动的分析。
三、结束语
由于云会计无法比拟的功能,企业在加强会计信息化建设的过程中应加强云会计的应用。但在实际应用中,仍存在各种安全隐患,严重影响会计数据的正常使用。因此,笔者建议工作人员采取切实可行的安全防范措施,加强个性化服务,将Foura系统、物流系统、资金系统融入云会计系统,实现会计信息一体化建设,加强企业会计管理。