会计软件内部控制风险有哪些?
发布时间:2022-04-20
1.会计电算化应用给审计带来的风险。会计电算化应用技术和范围的不断扩大给独立审计带来了风险。审计风险是指注册会计师发表不当审计意见的可能性,财务报表存在重大错报。审计风险包括重大错报风险和检查风险。审计风险包括以下几个方面:
1.计算系统控制风险。在手动会计条件下,内部财务的控制是通过人与人之间的相互监督和控制来实现的。会计计算后,这种监督和控制主要体现在人与机器的相互控制上,但主要体现在机器的控制上。由于审计对象和内容的变化,审计人员的审计难度大大提高,由于缺乏相应的计算机系统知识,一旦会计软件内部控制的缺陷无法测试,就会对以后的审计工作造成很大的误导,大大降低审计效果,大大提高审计结果的偏差,从而增加一些审计风险。
2.系统程序风险和人员操作风险。随着新编程工具的出现和会计软件的进一步成熟和深化,一些会计软件不断升级,会计软件无法跟上形势。因此,审计软件采取的相应升级措施相对滞后,可能导致历史数据提取错误,使审计过程中的实质性测试只能依靠历史文档记录,不仅降低了审计效率,而且增加了审计风险。此外,审计软件的不完善导致了数据存储故障,使审计数据出现异常错误。此外,由于审计人员对开发工具的了解较少,技术人员对审计的不熟悉,审计软件升级的步伐也无法跟上计算更新的步伐。这将限制审计软件的功能,并带来审计风险。
2、会计电算化本身的管理体系并不完善。会计电算化管理体系不完善。会计电算化对会计管理方法产生了一系列不良影响。目前,没有相应完善的规章制度来规范和管理,以确保硬件和软件的安全运行。各级单位领导和会计人员没有完善和实施计算化管理体系,也没有将计算化纳入科学化、标准化的轨道。没有完善的会计电算化管理体系没有完善,软件也没有完善。硬件系统管理体系和会计电算化工作下的档案管理体系。
3.解决方案和对策。
在计算下,企业内部控制的改进建议。反映和控制是会计的两个基本功能。但由于某些原因,现代会计的反映功能发挥得更好,一般处于说话少,做得少的状态。以网络经济为核心的新经济的快速发展,对会计信息化的内部控制提出了许多新的要求。
1.内部控制应该是集成的。首先,如果用户单位的会计人员与合作单位的计算机技术人员合作开发,双方必须充分沟通,以确保软件开发没有问题。其次,会计信息化后,大量数据直接通过网络从企业管理子系统中收集,并通过公共界面与相关外部系统连接,直接生成会计信息,会计数据处理呈现集成趋势。相应地,内部控制也需要集成的想法。例如,过去,管理软件是为部门级应用程序设计的,系统之间。部门之间的信息流通并不顺畅。流程控制企业管理软件将企业作为一个整体,强调财务系统、制造系统、购销系统、人力资源系统和决策支持系统的整体应用,实现资金流、物流和信息流统一。此时,内部控制设计也应具有软件控制、硬件和数据控制、岗位控制、档案管理控制、输入控制、处理控制、输出控制等集成特点。
2.内部控制应优先考虑安全性。实施用户权限分级授权管理,在网络环境中建立会计信息岗位责任。信息系统网络化面临的最突出问题是安全问题。首先,互联网依赖的系统是开放的。建立健全病毒和计算机黑客的安全防范措施;其次,网络经济的最新发展是电子商务。电子商务涉及许多电子文件。电子货币也很容易受到非法攻击。建立会计信息备份制度,对重要会计信息进行多级备份;第三,会计信息化将实现财务管理与业务管理的融合。企业的经营管理活动几乎完全依赖于网络系统。如果企业对网络的管理和维护水平不高或忽视管理和监控,一旦网络系统瘫痪,将严重影响企业的整体运行;最后,建立进入网络环境的权限,加强对数据的保密和保护。