1.企业会计电算化带来的变化。

（1）会计信息处理的形式发生了变化。会计电算化是指电子计算机技术在企业会计信息管理中的应用。会计电算化集数据处理工具、数据库、信息理论和控制理论于一体，简化了财务管理和会计工作，提高了企业财务管理水平，逐步实现了企业会计工作的现代化。会计电算化主要通过计算软件实现。企业需要专业的计算系统管理员和维护人员，提高会计效率、成本控制、财务预测和销售预测已成为企业新的财务管理模式。企业应实施新的内部控制体系，实现企业的管理目标。

（2）财务人员的工作内容发生了变化。传统的手工记账只需要财务管理人员简单地记录和计算会计信息，财务管理部门主要由会计人员组成。但财务管理部门的会计计算模式主要由财务管理人员、系统管理人员和维护人员组成，财务人员不仅要有专业知识和技能，还要加强对计算机网络技术的熟悉，实现人机交互，提高会计信息的准确性和准确性。

（3）会计部门的档案管理发生了变化。传统的会计档案是纸质的，需要在会计档案上进行数据记录、变更和变更。企业会计计算模式下的会计档案存储在计算机网络上，会计人员需要打印纸质会计档案，保存重要的磁盘和光盘，便于及时检查。因此，在会计计算模式下，会计档案的形式、内容和管理方法也发生了变化。

2.中小企业会计电算化实施现状。

（1）会计电算化的发展相对缓慢。目前，中小企业会计电算化的发展并不理想，大量小企业基本上没有进行会计电算化。此外，中小企业会计电算化企业采用的金融软件品牌相对集中，主要是用友金融软件和金蝶金融软件。从功能应用的角度来看，大多数企业主要应用会计处理子系统和报表子系统，即主要应用金融软件填写凭证、登记账簿、编制报表。商业企业更多地应用库存子系统、库存子系统等子系统，如应收账款系统、应付账款系统、工资子系统等。由于成本核算的特点，成本子系统几乎没有企业应用，很少有小企业开展电子商务业务。

（2）财务软件的实施效果较差。在岗位设置方面，仍采用传统的手工岗位设置方法，即会计主管、出纳、会计、会计档案管理等岗位，会计计算岗位具有基本的会计岗位。由于设备维护管理的需要，部分企业设立了负责系统日常运行维护管理的系统管理人员，但许多中小企业没有系统管理人员，系统问题找人修理，或会计人员同时负责系统管理人员的工作。会计计算系统的实施增加了会计部门系统管理和维护的工作量和购买计算系统的资本投资，没有达到显著提高会计工作质量的效果。一般来说，大型企业认为有必要实施会计计算化，而一些小型企业认为实施会计计算化意义不大。

（3）会计信息岛现象严重。信息岛是指企业内部各部门或外部相关部门之间的信息不能共享，企业信息在狭小空间内关闭。中小企业对金融软件的功能应用较少，但部分部门实施了计算工作，其他部门仍采用手工处理，导致部门内部电子信息堵塞，不方便信息的充分利用。会计计算软件不能直接根据企业外部环境的要求输出信息，企业通常只根据工商、税务、银行等机构的要求组织数据，通过网络或移动存储设备上传，如增值税发票和服务发票通过相应的软件，增值税申报通过专用软件公司通过网络申报，发票软件导出的数据不能直接导入申报软件。虽然国内银行推出了网上银行业务，但很少有银行从网上检查账户余额。总体反馈是，企业使用的软件越多，信息孤岛就越多。

3信息时代中小企业会计电算化的实施。

（1）加强会计电算网络建设。基于企业计算存在的问题，应在企业内部建立一个完整的计算网络平台。根据中小企业的特点，建立单中心、多点连接的会计网络，实现会计网络。为会计人员和管理人员提供实时的企业财务信息，提高会计效率。

（2）规范会计计算系统的管理。为保证中小企业计算系统的标准化，应在企业内部建立标准化的管理体系。首先，应建立企业计算系统信息收集中存在的漏洞，包括密码权限的设置和会计账户的专人管理措施。编制合理的科目代码，确保其可扩展性、独特性和有效性，确保会计核算的准确性。同时，加强系统管理，严格控制私人操作现象。其次，企业应加强财务信息输出管理，采用专人管理方案，确保信息输出的准确性和安全性。制定信息备份制度，确保档案管理的安全。

（3）加强会计部门信息管理，企业的生存和发展取决于信息的及时性和准确性。如何收集信息是企业的一项重要任务。首先，建立中小企业会计电算化管理制度，严格按照相关制度执行。培训会计人员和管理人员，提高会计能力和管理能力。严格管理企业计算机终端，坚决拒绝与企业运营无关的内容连接，有效管理现代多元化计算机病毒。其次，企业应实施权限分离战略，采取保密原则和相互制约的原则，针对企业管理制度无法适应信息时展的现状。

（4）改善会计部门的办公条件。为改善会计办公条件，必须建立合适的会计工作模式，增加在这方面的资本投资，提供各种软硬件，制定相关管理规定，及时维护和更新会计计算系统，安排相关人员学习新的业务知识等。在建立工作模式方面，企业领导不仅需要给予足够的重视，给予财政支持，并配备系统所需的软硬件。还需要聘请知识广泛的会计电算化人才，通过会计电算化系统提供业务相关信息，处理系统日常工作中的一些问题。简而言之，建立合适的会计工作模式，需要从企业的实际情况出发，增加投资，提高会计人员的业务能力，完善相关的管理规定。

（5）加强对外部和内部的监督。为使中小企业的会计工作符合要求的标准，必须从企业的外部和内部入手，加强监督工作。外部方面主要是指工商、金融机构、税务等社会、国家级监督部门，或委托他人在外部监督下建立会计工作审计检查账簿制度。