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会计电算化审计风险防范措施
发布时间:2022-04-16

会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作中的应用。具体来说,它是一个会计工作过程,通过各种计算机设备代替手工完成或手工难以完成。会计电算化是会计行业发展的革命。会计电算化有助于简化会计从业人员的工作,对企业意义重大。但是,在会计电算化的过程中,传统的审计方法不适用于现代财务状况,会计电算化中存在各种新的审计风险,这就要求审计从业人员根据企业的具体情况降低会计电算化对企业的审计风险,减少企业的损失。
一、会计电算化的意义。
(1)提高工作效率。
传统的会计行业是手工记账和计算的。会计电算化实现后,会计通过计算机软件输入数据,软件可以验证、加工、保存和检索,大大减少了会计人员的工作量,提高了工作效率。
(2)确保工作质量。
由于手工记账不可避免地会出现错误,在计算机软件中,会计人员输入数据后,软件会自动纠正数据,有效避免会计工作的错误,保证会计工作的质量。
(3)提高财务水平。
由于传统会计工作繁琐复杂,会计、会计、报销需要人工完成,因此会计人员往往难以注意会计其他更重要的方面,现代会计只要软件能完成以往的工作,节省大量能源,可以分析和研究数据,帮助企业经济决策。
(4)加快管理进程。
通过财务人员对数据的分析,可以协助管理人员做出决策和管理,加快企业内部管理的现代化进程。
二是会计电算化带来的审计风险。
(1)系统环境风险。
由于会计电算化应用于计算机软件处理,计算机软件在软件环境和硬件环境中存在一定的风险。随着会计电算化的进一步推广,市场上可见的金融软件层出不穷,更新速度也非常快。从开发平台到数据处理,可能存在一定的漏洞,给企业审计带来一定的风险。此外,计算机与网络相连,系统内的数据库数据将始终受到计算机病毒和黑客的威胁。
(2)财务数据风险。
传统的财务数据记录在纸上,任何涂抹、更改、添加和删除都会留下痕迹,但在计算机上不会留下痕迹,此外,财务软件的计算是基于软件内部公式,如果企业财务人员人为更改公式和数据,会出现虚假数据,给审计跟踪带来一定的麻烦,审计只能依靠经验判断,给审计工作带来了巨大的挑战。
(3)人员操作风险。
在会计电算化中,财务人员将数据逐一输入计算机软件。财务人员应该对计算机操作有一定的了解。在审计层面,审计人员不仅要了解审计软件,还要了解计算金融软件的各种情况和处理过程。不同类型金融软件的数据库也不同,审计工作是对数据的审计。如果你不了解金融软件,就很难对会计工作进行全面审计。
(4)审计软件风险。
会计计算软件更新速度快,但审计软件更新速度慢,这种情况会造成一定的漏洞,在一定程度上降低审计效率和质量,同时在审计软件开发过程中,开发人员对审计深入了解,导致软件本身存在一些缺陷,最终影响审计效果。
三、会计电算化审计风险防范措施。
(1)完善审计标准。
在会计电算化的背景下,原审计标准不再适用,因此需要制定和完善计算机审计标准,这是提高财务审计工作质量的前提保证,可以从国外计算机审计标准中学习,同时结合中国企业的财务状况,重点关注计算机系统的控制和评价,对审计人员的技术评价,对计算机审计证据的收集进行全面的标准和规范,同时也要涵盖计算机审计软件的开发和维护标准,建立适合现代财务工作的审计标准,同时,在实施过程中,根据情况进行修改和改进,在降低审计风险方面发挥作用。
(2)开发审计软件。
审计软件是审计工作中非常重要的工具,在计算审计工作中,数据收集是一个非常重要的环节,审计人员分析和整理收集的数据,因此,应加强审计软件的收集功能,同时,由于审计工作软件应与审计系统相互连接,财务审计软件可以直接进入审计系统进行数据收集,可以大大降低审计工作的难度,审计软件研发人员需要不断开发,分析现有的会计软件,使审计软件可以访问不同软件的数据库,收集原始数据,这种完美的审计软件可以为审计工作提供强有力的保证。
(3)提高人员素质。
在现代审计工作中,审计师的素质是关键之一。现代审计工作不仅要求员工了解审计相关知识,还要求员工具备一定的计算机知识和数据处理知识,还要了解各种财务软件,在审计过程中判断不同的财务软件,因此,计算审计师需要具备多种素质,这就要求企业重视审计工作,积极培养复合审计人才。
结语
会计电算在方便的同时,对审计工作是一个巨大的挑战,传统的审计工作内容不足以满足当代财务审计的需要,这不仅需要审计从业人员的努力,还需要审计软件工程师、企业管理人员等相关人员,同时随着财务工作的进步,完善审计相关政策法规,降低审计风险。

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