一，引言

可持续有效的会计流程可以改善高校的运营管理。网络信息技术的改进使信息系统更新和改革更有可能。优化的会计信息系统结合当今网络信息技术的发展和高校自身的需求，在高校的教学、科研和未来发展中发挥着极其重要的作用。本文通过流程再造方法和个别案例分析，使会计信息系统更加合理、高效。

二、高校网络会计信息系统建设

(一)高校的主要流程及其相互关系

不同行业有不同的需求和目标，导致企业会计流程的明显差异化。基于系统理论和信息理论，笔者对企业的会计流程进行了如下划分：业务、信息和管理流程。

1.业务流程。业务流程是指为实现企业组织的短期和长期目标而开展的一系列业务活动。高校通过教学科研活动实现其目标，如：培养更多的人才，开发更先进的技术。业务流程也可以分为以下几个部分：获取流程或支付流程，转换流程。(1)获取/支付流程。获取/支付过程包括三个内容：一是获取企业必要且负担得起的资源；二是支付所需资源；最后，对资源进行维护和管理。(2)转换过程。转换过程是指合理支出所得资源，以满足高校发展的需要。高校的转化过程包括：学生转化过程、人才转化过程、资产转化过程、科研成果转化过程。(3)产出/收款流程。作为高校的主体，输出过程的目的是按时高标准完成既定的教学科研任务，为社会培养所需的高素质人才；高校下属的公司属于收款流程，其功能是向客户销售产品和服务，及时收回应收账款。

2.管理流程。管理流程是指在业务流程和会计流程的基础上，对高校活动进行规划和评价。主要包括以下四个流程:(1)决策流程。高校领导明确高校发展目标，确定实现目标的方案。(2)预算流程。高校根据发展目标制定预算。制定预算，避免雄心勃勃。高校要注重教学科研，提高资金使用效率。(3)控制流程。控制过程有两部分:预算控制和业务控制。预算控制是指根据“收支变动一致”的原则，根据重要性和紧迫性原则合理调整预算。业务控制是指管理者通过比较、分析和评价不同的业务流程来实现高校的目标。(4)评价过程。高校管理者根据高校办学成果和各方面的工作成果进行评价，然后修改原计划、目标或期望值。

3.会计流程。会计流程是指根据企业既定的战略目标，借助信息技术收集、处理、总结、优化企业组织各方面的信息，最终形成更适合企业组织经营的流程。会计过程主要有三个过程：数据采集过程、信息处理与存储过程、信息输出过程。(1)数据采集过程。这个过程是会计过程的开始过程，为信息处理过程提供所需的数据，为信息处理过程的进行奠定了基础。*获取/支付流程的数据，如教职工和学生人数；高校各类收入；高校各类资产等。*转换过程中的数据转换过程是高校收入的各个方面的支出。*产出/收款流程的数据主要是指高校的教学水平、师资力量、毕业生人数、毕业生的就业能力、高校科技研究所取得的成绩等。收款流程的数据包括大学生的学费、科研工作所得、应收款等。(2)信息处理、存储过程。信息处理过程处理数据(编码、分类、计算、分析等)。);信息存储过程包括传输过程、存储过程和查询过程。(3)信息输出过程。信息输出过程非常重要，因为它反映了业务流程已经发生的趋势和即将发展的趋势，并影响了管理过程的及时性和可行性。信息输出内容以账簿、记账凭证为基础，编制成报表，提交上级部门。

4.三种过程之间的关系分析。会计信息系统有三个过程：业务流程、会计流程和管理流程。这三个过程相互影响，相互依赖，共同努力实现大学既定的战略目标。大学的业务流程是在教学和科研活动中形成的，产生的信息将传递给会计过程进行处理，然后提供给管理过程，即管理者使用信息进行规划和评估。

（2）实现业务活动的实时集中控制

会计凭证是指对已发生的业务原始凭证进行审核，编制会计凭证，并登记到系统中，以备日后需要。目前的会计流程只强调事后控制，而不是事前和事中控制。为弥补这一缺陷，流程再造应加强事前监控管理和事中应急准备措施。共享数据库作为高校金融业务一体化信息处理流程的重中之重，是指将所有与业务相关的信息存储在共享数据库中。在探测器的帮助下，从共享数据库中提取业务事件的信息并传输到共享数据库。控制器负责控制业务时间。会计平台实时处理业务事件信息，启动凭证模板进行会计处理。报告工具向信息用户提供实时信息报告。

（3）将控制机制嵌入会计过程中

如今，随着互联网的兴起，有必要将控制机制嵌入到会计过程中，以确保高校会计内部信息系统的安全。

1.建立健全约束机制的制度。高校不仅要在原有的基础上建立更健全的管理体系，规避网络风险，还要结合会计信息系统的特点，完善原有的管理体系。

2.建立预警机制，增强风险意识。防范高校网络会计信息系统风险的主要措施有:(1)建立风险评估体系。明确风险预警指标，及时预警风险，采取有效措施。(2)建立“防火墙”。能够自动应对风险，降低风险发生的概率。(3)成立风险管理机构。如果出现问题，该机构可以采取果断措施，减少损害，分析和预防事故。