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促进集团企业财务管理的规范化
发布时间:2023-01-15

集团企业有许多分支机构。如果每个分支机构都单独进行会计核算,就会降低集团对分支机构的约束力。在信息技术高度发达的今天,分散的财务管理模式已经成为过去。应用信息技术,建立集团财务管理体系,与各分支机构实现财务信息共享。分支机构财务人员在系统中进行会计处理,采用统一的会计标准,上传至系统。集团实现会计集中管理,促进集团企业会计标准化发展。
一、集团化企业财务会计现状
(1)会计信息传递滞后。集团企业过去采用财务分散管理,各分支机构独立管理。只有在会计期间,分支机构才会向集团财务部门提交财务报表。集团不能及时掌握分支机构的经营状况,导致管理层无法形成对分支机构的有效控制,指导分支机构的经营管理,会计信息无法及时传递,关键信息的缺陷降低了分支机构的市场反应速度,导致业务决策滞后,影响了分支机构的业务发展。
(2)标准不统一各分支机构的独立财务管理模式,使用的会计标准也不同。各自的账簿都是自己的系统,会计方法也会有所不同。例如,分支机构在进行会计处理时,应记入管理费,但应记入项目成本。在此基础上,集团财务进行会计处理,直接导致会计信息不准确,进而影响整个财务报表的真实性。
(3)基础薄弱的分支机构财务管理人员的整体素质和财务水平普遍低于集团财务的业务水平,对集团发布的财务规范和要求有不同的理解。会计处理能力使分支机构的会计信息在质量上存在很大差异。例如,会计账目不够清晰,不按集团财务规范进行会计处理;会计科目设置不准确,不符合《企业会计准则》的要求;会计处理基础工作薄弱,如原始凭证填写、报销装订不规范、财务信息丢失、会计信息篡改等。
二是构建集团化企业财务会计集中会计体系分析
(1)统一账套,实现会计集中核算,制定统一的会计标准,将分公司财务管理集中在集团财务管理系统中,分公司和集团使用统一的会计处理标准,集团财务管理系统自动完成分公司会计信息的集成,分公司可以在自己的财务管理平台上查询和使用会计信息,集团使用财务管理系统,实时查询和控制分公司会计信息,及时了解分公司的经营状况,形成财务管理的动态监控。统一账户在财务管理系统中的应用,实现集团对分支机构的实时监督,查询分支机构会计处理后的信息、会计凭证等,形成对分支机构财务活动的有效控制,及时发现分支机构会计处理中的问题,及时纠正,确保集团会计的真实性。现阶段使用的会计集中核算系统主要是SAP,SAP系统包含多账套复制功能,可根据企业实际需要进行综合搜索和分析,建立个性化账套,为集团企业会计提供统一的账套功能。
(2)在集团设立会计中心,将分支机构的会计人员集中在会计中心,在中心开展分支机构的会计工作,实现会计人员的集约化管理。分支机构发生业务活动时,会计中心进行会计、会计处理、会计监督等,采用统一的会计标准。促进会计标准化发展,对内外采用统一的操作标准,会计质量体系结构可参考图1。促进集团企业财务管理的规范化。采用会计中心的财务管理模式,需要保证企业的资金使用权、所有权和财务自主权没有发生变化。考虑到分公司不能安排财务人员到会计中心,集团需要安排财务人员进行垂直管理。1.会计集中核算的作用首先是整合分支机构的资金,可以实现资金的集中管理和利用。分支机构不需要在银行开立账户,集团负责开立银行账户,集中整合各分支机构的资金,统一管理和利用所有资金,确保资金的合理旋转;二是实现财务信息的统一监督,利用集团财务管理系统收集各分支机构的财务信息,在系统平台上进行统一会计,形成对分支机构经营的监督管理,促进集团企业财务管理的整合,确保会计信息的真实性和完整性;三是会计集中核算简化了会计工作流程,减少了集团人力投入,使集团会计透明。会计中心使用后,会计人员的工资由集团负责,与以往单位没有利益约束,在一定程度上保证了会计信息的准确性。2.会计集中会计问题第一,会计中心成立后,各分支机构统一管理会计,但在责任划分环节,不能完全划分会计主体的权利和责任,我国现行会计法有具体规定,单位负责人需要确保会计信息的真实性和完整性,也要确保会计人员和会计机构依法履行相应职责,但集团企业成立会计中心后,各分支机构缺乏具体的会计机构,财务人员与分支机构分离,纳入会计中心管理体系,分支机构负责人不能管理财务人员,不监督会计工作,不符合《会计法》中会计信息识别时单位负责人的责任;二是会计集中会计,不适用于跨区域经营、层次较多的大型集团企业,更适用于层次较少的小型集团企业。

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