实施会计轮岗制度的具体措施
发布时间:2023-01-13
实施会计轮岗制度的具体措施
1.领导要注意,加强风险管理意识。在调查过程中,我们发现一些高校财务领导对会计轮换制度不够重视,因此必须加强领导的指导和宣传,让领导意识到会计轮换利大于弊,只有领导重视,树立正确的财务管理理念,加强财务风险管理意识,不任人唯亲,才能降低财务风险。
2.应提前与轮岗财务人员沟通。轮岗时,可以提前与财务人员沟通协调。通过沟通,可以确认财务人员对即将到来的新岗位有什么了解,是否有信心,是否胜任,是否愿意轮换到新岗位。如何轮换岗位可以通过民主意识和大局意识的结合来确定。
3.轮换期应科学合理地安排。轮换可根据会计岗位的具体要求和特点,在方便会计工作的前提下安排。由于会计工作以年度为会计时间,轮换最好在年底或年初,时间为两年或三年轮换,科学合理地制定轮换期。
4.轮换时应制定工作交接制度和程序。财务工作交接时,应制定相关的交接制度和程序,具体说明每项财务工作需要交接的信息。移交人、接收人、监事应当签字,使接收人清晰明了。移交人有责任和义务向接收人说明移交的信息和具体工作。如果接收人交接后无法完成并适应新工作,在移交人的指导下仍无法适应,领导应考虑替换候选人。
5.要充分发挥个人优势,调整岗位,尽可能充分发挥人才。在岗位轮换中,要充分考虑财务人员的个人优势,充分发挥财务人员的个人优势,最大限度地发挥人才,充分调动每个人的主观能动性,合理配置人才资源,合理分配岗位职责,从而减少财务人员的不公平感。如果一个财务人员从一个相对悠闲的会计岗位转移到一个任务繁重的岗位,会让财务人员产生抵触情绪。要减少这种负面情绪,就要科学合理地安排各岗位的工作职责,合理地分配繁重的工作任务,尽可能使各会计岗位的工作量大致相同,从而提高财务管理水平和整体素质。
6.要加强对财务人员的培训。高校要加强对财务人员的培训,定期组织财务人员学习国家有关财务法规和新实施的会计制度,组织财务人员参加省教育厅、教育会计学会、审计学会等机构组织的会计和审计专业培训,努力提高财务人员的专业技能。要加强与兄弟院校的密切联系和沟通,到兄弟院校财务部门调查,了解其会计岗位设置、人员分工、财务软件使用等方面,借鉴良好的经验和做法,努力提高财务人员的工作效率和水平。总之,高校实行会计轮岗制度利大于弊,高校财务负责人要充分认识到这一点,并将这一制度应用到实际工作中,既有利于财务人员和财务工作的健康发展,又有利于学校的快速可持续发展。