当前位置:财管海南 > 新闻中心 > 行业资讯 >
财务人员不同工作部分应明确固定工作职责
发布时间:2022-11-30

做好内部控制系统的主要意见和措施
1.完善相关决策制度机构
各地方单位应能够根据未来发展方向和实际情况建立相应的战略发展委员会,在国家现行法律的基础上,建立自身发展的会议规定,定期在规定的时间内以固定的形式召开会议。例如,会议的形式可以以工作报告和研讨会的形式召开,所以每次会议开始前都要确定各部分的行为准则和责任权的分配,选拔任命具有一定道德素质的工作人员从事这方面的工作。为防止权力滥用,还应对人员权力进行相应的约束。最后,为确保所有工作的透明度,建立科学民主的选拔制度,会议筹备人员应慎重选择可行的方案,确保单位在未来有长远的发展方向。
2.加强会计审计控制
为了实现内部准确控制,必须建立完善的内部会计审计控制系统,在内部综合控制过程中,重点和特殊业务相应控制,财务人员不同工作部分应明确固定工作职责,可根据岗位分离原则,结合自身在各种事务中的不同作用,确保设计的会计控制系统满足内部实际使用需要。会计施工部分包括:会计机构、从业人员、系统部分、会计、会计资料等。在收集和保管会计数据的过程中,要依照国家法律制定,结合自身发展,对权力的使用进行相应的约束,同时给予主要工作人员一定的管理权限,全面控制单位内的所有会计业务。同时,要对专项或重点工作内容采取特殊措施,将岗位职责与部分岗位分开结合,确保所有工作人员的岗位设计内容满足单位管理需要。
3.做好相关预算和执行工作
财务预算工作是决定系统内部控制工作的主要组成部分,也是一项相对基本的工作,因此在内部控制过程中必须做好相应的预算编制工作。工作人员应根据公司的发展和实际工作任务确定不同部分的预算金额。同时,财务管理人员应将这部分金额分配到实际工作的各个环节,并明确记录各部分的预算,以便以后的审计工作。预算资金在分配和实施过程中非常重要。在各种经济活动的过程中,预算指标必须作为实际支出标准,可以按照严格的制度实施。在这个过程中,相关工作人员也要进行动态监督。一旦发现与标准金额不符,应立即停止工作,找到问题的发展来源进行分析。如果是因为指标不科学或者金额太小,经过讨论可以调整这些金额。但如果最终发现是人为施工问题导致执行效果不佳,应将工程责任落实到个人身上,并进行全面审查。
4.坚持以人为本的服务理念
在各单位系统的运行控制中,人仍然是系统管理的核心部分,员工对内部控制的原则和控制认知直接决定了内部控制的效果。从经济学的角度来看,员工是系统中最重要、最活跃的元素。单位会计的内部控制秩序也遵循这样一个原则和真理。内部系统的运行和改进需要员工不断学习和管理系统的运行规律和控制模式,因此员工需要具备一定的学习能力。同样,内部控制工作也是管理者逐步学习的过程。因此,单位一方面要加强人才培养,另一方面要积极引进优秀的技术管理人才,不断提高这些员工的道德素质,在时代发展趋势中不断提高自身,适应单位会计内部的发展变化,配合发展改革工作。
5.加强部门间的监督交流
在加强自身信息技术的同时,要在实践过程中不断联合处理信息技术和实际需求,共同做好各项经济业务的运营和处理工作。单位本身要加强人力资源管理效率,因为单位内部通常有很多部门,要不断加强内部沟通,条件允许的情况下要通过内部信息渠道沟通,可以极大地方便信息流通,实现信息处理的透明度。最重要的一点是,这种信息技术可以完美地将系统实施到财务管理和相应的会计活动中。对于监管部门来说,这种制度可以帮助相关监管人员更好地完成内部监管工作。如果在监管过程中发现某一部分出现问题,可以及时采取措施进行改进、修复和调整[6]。
综上所述,当前的内部会计制度需要适当的改革和完善,因为在未来的社会中,做好内部会计管理和控制工作不仅直接影响单位的运行,而且与社会的稳定进步有关,因此需要不断加强会计内部管理措施,以改变当前的社会形势。

财管海南