探索和积累成本管理信息化

随着国际竞争的日益激烈，成本竞争已成为许多企业增强竞争力的另一种法宝。随着生产自动化程度的提高和产品类型的日益复杂，传统的手工管理模式往往不容易或不可能实现各环节的最佳成本控制。基于计算机技术和信息技术的信息系统可以为企业提供协调、规划、监控和管理各种成本的综合集成系统，是中国企业从传统成本管理向精益成本管理的必然选择。然而，与信息化对成本管理的巨大驱动力形成鲜明对比的是，目前国企业成本管理的应用领域，信息化的实施效果并不理想，尤其是在标准成本法、计划成本法等领域ERP系统中的主流信息应用大多不成功。然而，在以独立专业信息系统为主流的运营成本管理领域，信息化的实施在促进这方面的应用方面发挥了作用。比如中外运久凌引入的作业成本法就成功了。中外运久凌是中国外运主要承担集团国内陆物流的专业子公司。2005年1月开始全面运营快递业务。由于中国外运集团拥有丰富的财务管理经验和强大的财务信息平台，中外运久凌在成本管理方面有着坚实的基础。然而，作为一家大型物流企业，业务和分工非常复杂，原有的成本管理方法和工具不能满足新运营模式的要求，因此引入了运营成本法。首先，久凌集中精力完成了运营成本模型的建设。中外运久凌运营成本模型包括大量定义的业务站点和成本站点，业务量巨大，需要计算每个站点和路由的成本，不可能手工完成。只有依靠有效的信息系统支持，才能顺利实施运行成本。在九陵的运营成本模型中，运营成本系统主要包括基础数据、模型配置、数据采集、成本计算、成本分析、成本预测等。建立成本模型后，需要解决的关键问题是如何实现模型的高效、准确的计算。九陵运营成本信息系统的核心程序通用稳定，具有项目成本计算分析、项目利润分析、标准路由成本底价计算、项目成本底价计算等主要功能。系统可以从产品、客户、运营、资源、科目、成本中心等维度对计算出来的精细成本数据进行综合查询分析。利用历史加权的平均单位运营成本，可以进行路由成本预测、项目成本预测等成本预测分析，成本中心之间的成本回归可以根据各产品的收入站自动设置。作为物流企业，久凌运营成本体系的成功实施凸显了运营成本法对服务业的优势。在许多制造企业中，作业成本法也被用来分配间接成本。2013年，财政部《企业产品成本核算制度（试行）》正式将作业成本法作为成本核算方法之一。但制造企业采用运营成本信息系统，也需要考虑与其他企业信息系统的衔接，特别是与原有的成本系统。