财务共享服务下的管理会计信息系统
发布时间:2022-08-11
在市场支持和信息技术的不断发展中,金融共享服务业发展得越来越好。在此过程中,还对管理会计工作提出要求,通过信息化建设满足金融共享服务的相关要求。本文将对管理会计信息化建设进行具体分析,分析其在促进金融共享服务方面的积极作用。基于此,探讨其实际影响,提出相应的策略,促进管理会计信息化建设的快速发展。
1.财务共享服务下管理会计信息化的概念
1.1财务共享服务
金融共享服务主要是指由于部分企业金融业务非常分散,相对不集中,但在各地区有一定的业务,金融共享服务可以集中这些金融业务,使其更加标准化和标准化,让相对独立的金融共享服务中心处理。在企业财务管理中,金融共享服务是一个巨大的变化,不仅会影响企业人员,还会影响企业绩效评价等内容,影响不仅反映在金融体系中,而且对公司的各个方面,包括IT服务,还包括业务控制等。
1.2管理会计信息化
管理会计信息化是会计信息化的重要组成部分,主要是指基于财务和业务数据,通过一系列现代信息技术有效获取和整理信息,使企业更好地开展相关工作,为相关管理提供信息支持。在管理会计信息化的过程中,不仅可以分析数据流程,还可以重构数据流程,构建企业内部数据信息供应链,打破障碍,加强部门之间的沟通,加快数据传输,使数据更加标准化,整合企业内外信息,实现金融业务整合,使企业资源实现最佳配置,提高企业管理水平,促进企业进一步发展。
2.财务共享服务下管理会计信息化存在的问题
2.1实施成本高
随着信息技术的进一步发展和企业管理理念的不断变化,我国企业信息系统的建设也得到了很大的发展,如成本管理系统、办公自动化系统等,在我国各行业都很流行。但就这些系统本身而言,它们与企业相对独立,只为某个部门服务,只是部门加强内部职能管理的一种手段。这是一个单一的信息系统,缺乏统一性,不能“统一规划,统一领导”从某种意义上说,该系统容易使部门之间存在信息岛,难以促进部门之间的信息交流和共享,使部门之间存在信息传输问题。财务共享服务下的管理会计信息系统是一个综合性的管理信息平台,缩短了部门之间的距离,消除了信息岛,使企业内部信息交流更加自由。该信息系统包含多个功能模块,可以打破企业部门的限制,使整个企业能够自由交换和共享信息。在财务共享服务管理会计信息化建设中,施工方法不同,不同施工方法的成本也不同。对于现有的单向信息子系统,可以通过开发接口将其物理连接起来,在一定程度上可以降低成本。但就使用情况而言,由于标准差异问题,可能会出现数据不整合等现象,必然会影响企业信息的传输效率,进而导致信息整合问题,增加企业后期的运营管理成本。如果直接放弃现有系统,使用新系统,虽然可以确保高集成,效率高,但在这个过程中,涉及大量的开发成本,为了使新系统更好地从旧系统过渡,必然会增加工作量,无疑会增加企业人员和资本成本,投资太大。
2.2工作机制不成熟
在财务共享服务下,会计信息化建设本身具有一定的积极作用,但由于在中国起步较晚,仍缺乏相应的标准,发展不够成熟。在财务共享服务下管理会计信息化的实际工作中,企业没有创新相应的工作机制,财务部门或信息管理部门仍负责相关内容,并制定相应的计划,督促其他部门开展工作。但由于各部门之间没有一致的管理共识,各自的参与程度也不同,导致一些问题,延长施工周期,不能按时完成施工计划。对于工作内容,各部门相关人员参与深度不同,系统平台业务存在各种问题,如在线实践差,在一定程度上降低了业务数据的支持质量,增加了企业的业务风险,甚至对后续工作产生了一定的影响。
2.3信息质量差
在财务共享服务下的管理会计信息化运行过程中,数据信息存在各种问题,不仅在产生阶段存在问题,而且在流通过程中存在一定的问题,降低了管理会计信息化的信息质量,对管理决策产生误导或不利影响。通过财务共享服务下的管理会计信息化,可以在一定程度上减少人工输入的工作量,但仍然离不开人工输入。人工输入存在一些问题,如输入不准确,会使源数据不准确,从而使支持决策的数据不准确。而且,由于管理会计信息化操作系统的时间和空间的影响,数据在流通过程中往往没有人工操作,导致数据无法及时传输,管理层无法实时监控企业的经营状况。
2.4服务保障低
财务共享下管理会计信息化的应用给企业带来了一定的影响,给企业带来了更多的内部变化。但结束后,很多企业不重视人才管理,会影响共享服务下信息化的实施效果。在这个过程中,需要更全面的人才,既需要懂得管理的人才,也需要能够应用信息化的人才。但就社会人才培养机制而言,更注重单一人才的培养。因此,如果只依靠招聘,企业很难招聘到自己需要的综合性金融人才。此外,由于不了解共享知识体系,财务人员只注重自己的专业知识,不断提高自己的财务技能和水平,不注重提高自己IT能力,使其缺乏信息系统工具的使用能力,也在一定程度上制约了综合人才的发展。在金融共享服务下,信息会计信息化具有流程逻辑强、应用广泛的特点,往往无法及时回复咨询问题。对同一问题的解释很多,对信息系统的运行质量和效率影响很大。