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商业银行会计运营管理体系建设面临的问题
发布时间:2022-08-03

一、商业银行会计运营管理体系建设的必要性
随着市场竞争的日益激烈,商业银行的产品和业务类型越来越多样化,复杂性越来越高。监管机构加强了对银行的监管,特别是内部管理的有效性已成为监管的焦点。会计经营是商业银行日常经营支持体系中最重要的部分。高效、高质量的经营管理直接影响到银行各项业务的顺利发展和风险控制。目前,会计运营管理职能分散、管理链长、管理模式被动、单一管理模式等问题严重制约了会计运营管理质量和效率的提高,导致运营支持能力显著降低,对前台业务发展产生不利影响。在当今信息技术的广泛应用和电子技术的快速发展中,通过信息系统整合运营管理工作,规范运营管理工作,建立管理信息转换和共享机制,建立运营数据的综合监控分析,形成日常运营、管理、监控的决策视图;通过电子运营、标准化运营、数字化运营质量和效率的转变,实现运营管理信息和数据的深度挖掘和应用,有效提高会计运营管理的效率和风险控制能力。
二是商业银行会计运营管理体系建设面临的问题
(1)会计运营管理工作流程的梳理和重述不够详细
商业银行会计运营管理层次多,涉及总行、分行(一级分行、二级分行)、支行、村镇银行等多个层次的控股子公司;管理工作内容多,包括不同岗位柜员的分级管理、轮换信息、不兼容岗位设置、会计人员工作交接、绩效考核等人员管理;大额现金审批、长期账户审批、特殊账户调整、跨年度账户信息查询、会计非现场检查、业务错误处理等业务管理;重要空白凭证、柜员卡、印章印模、保管有价值产品、账户系统登录号等物品的管理,涵盖了商业银行业务会计系统外所有会计运营的日常工作。近百项工作及其流程的梳理和重述工作复杂,对业务管理流程、关键控制点和处理规则如何有效嵌入管理信息系统考虑不够深入,可能导致系统适用性大大降低。
(二)系统建设开发模式选择不当
会计运营管理系统是一个综合性强、功能全面的管理系统,基于企业会计运营业务内部控制的有效性,是开发模式选择的关键。在市场上选择自主开发或购买同类产品,各有优缺点。自主开发需要投入大量人力组建专业团队,包括技术人员和会计运营管理人员,需要熟悉会计系统、监督预警系统、人力资源系统等功能,熟悉各种会计运营管理和业务流程,具有丰富的开发经验,前期沟通成本低;但后续开发建设周期相对较长,部分商业银行在信息技术系统开发中“重产品,轻管理”,可能无法优先考虑项目安排;在市场上购买类似产品时,由于产品的标准化和成熟度较好,行业只需投入适当的人员,在线运营周期短,但会计运营管理的个性化需求取决于软件供应商的响应速度。在选择系统建设开发模式时,如果不充分考虑商业银行的实际情况,模式选择不当可能导致重复建设或开发周期延迟。
(3)相关信息系统之间的整合与兼容缺乏协同性
商业银行的业务处理高度依赖于日益复杂和智能化的计算机系统。前、中、后台部门在日常管理中通过建立各种系统来提高管理效率。人力资源系统、绩效考核系统、销售系统、非法积分系统、事后监督和风险预警系统,OA系统等相关功能与会计操作管理系统的部分功能重叠,但基于不同的管理重点,不能完全满足会计操作的日常管理需要,如何整合系统相关功能,处理系统关系和相关数据交互回流、数据共享非常重要,系统整合兼容必须进行整体规划和合理规划,避免信息岛,否则不仅不能发挥协同作用,还可能导致管理效率。
(4)系统在线运行前的测试不严谨
由于会计运营管理系统的应用人员为全行会计运营人员,涉及人数众多;管理结构层次多,除总行、分行、分行外,还涉及村镇银行等独立法人机构;运营管理系统涉及具体多样的工作,基本涵盖了商业银行会计运营管理的所有日常工作,对测试工作的全面性和细致性要求很高。
(五)系统应用人员培训不到位
系统开发建设完成后,系统应用人员的培训问题不容小觑,如何在全行会计运营线推广应用,取得显著的应用效果。无论系统开发建设有多完善,应用人员的培训都跟不上,最终落地运行也得不到保障,系统建设的目的也失败,更谈不上会计运营管理效率的提高。

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