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卫生院财务管理中药品成本控制策略
发布时间:2024-03-25

对于乡镇卫生院来说,药品管理是保证医院正常运行的基础;药品管理的财务会计是医院财务管理的关键环节。因此,合理、科学地管理药品,做好药品管理的财务会计具有重要意义,是乡镇卫生院生存和发展的保障,为农民提供更高质量的健康和医疗服务。
 
1、乡镇卫生院药品经营中存在的问题
 
(1)不完善的药品储备和库存管理
 
由于药品本身具有一定的特殊性,具有严格的储存条件和有效期,因此药品库存管理必须符合相关要求,许多药品必须防潮、避光,甚至有些药品需要温度控制和冷藏,否则药品会恶化,不能真正发挥药品的效用,但许多医院不注意这些存储细节,不利于药品管理。药品储备具有数量大、种类多、流动性大、管理困难等特点。
 
随着科学技术的进步和医疗卫生水平的提高,药品种类越来越多。由于人力资源和专业技术力量的限制,乡镇卫生院储备的药品种类不可能覆盖一切,往往导致共同矛盾。有时,患者或医生需要使用的药物库存不足,“不常用”药物过期,造成浪费。
 
乡镇卫生院毕竟“庙”小,受营运资金、储存条件、人力资源等诸多条件的限制,药品储备数量有限,“管理不到位”、“库存信息不畅”、“采购不及时”等药品管理工作稍有不慎,容易“断粮”。如何实现合理储备,减少资金占用,保证药品管理的顺利进行,是乡镇卫生院面临的难题。
 
(2)剩余药品处置方法不合理
 
在医院治疗住院病人时,通常会出现紧急情况,导致病房产生大量剩余药物。例如,患者擅自离开医院、提前出院、对药物过敏等,都会导致药物不能完全使用。许多医院在处理剩余药物时,会将剩余药物放入仓库,降低药品成本。虽然这种方法可以擅自处理病房的剩余药物,但也使医院财务部门不能及时接受药物处理信息,导致药品成本与收入不匹配[1]。
 
(三)不规范药品入库管理
 
许多卫生院缺乏完善的药品管理流程,使得药品到达仓库后无法及时出具药品验收文件。此外,药方补充药品后,药品不能及时审核确认分配单,导致药品分配后卫生院库存药品余额不足。
 
(四)药品信息化管理滞后
 
一般来说,医院药品种繁琐复杂,现金流量大。药品信息管理滞后会增加药品管理人员的负担,难以提高工作效率,容易增加人工成本,错误率大。近年来,许多医院仍在使用手工会计方法,缺乏专业的药品管理软件,导致药品检查、仓储、成本核算过程中统计效率低,容易偏差,直接影响医院药品成本数据的真实性[2]。
 
二、卫生院财务管理中药品成本控制策略
 
(一)合理统计药品
 
为配合我国新会计准则,制定适应会计准则的药品管理方案,实施药品统计,以金额为主要计量单位,报销依据为药品实际消耗,详细记录药品收发工作,做好药品分类管理等相关工作,汇入卫生院财务表,会计部门在月底盘点相关药品,确认药品库存金额与账面金额的一致性。
 
(二)合理采购药品
 
在卫生院,药品占用的资金相对较大。因此,在药品供应充足的基础上,做好合理的药品采购工作,可以有效控制药品资金的合理科学流动。卫生院财务经理必须做好药品成本记录,根据季节变化、药品使用频率和卫生院医疗水平确定药品采购量,合理采购药品,避免药品浪费,导致药品成本增加。
 
(3)加强药品应付账款管理
 
合理设置“应付账款”有助于避免药品成本管理中的错误,提高医院财务管理效率,明确所需药品账款,有效监督药品变化。此外,还可以根据药品供应商单位实施有效的子科目设置,实施科学合理的药品会计管理。每月底检查药品入库单及相关发票,确认药品使用情况后输入凭证[3]。
 
(四)完善药品对账制度
 
卫生院财务管理人员应定期核算药品数量和库存,确保药品库存、账簿和实际消耗一致,因此卫生院应不断完善药品总结验证和销售制度,卫生院仓库应每天结算相关药品,准确有效掌握药品的整体使用,有效控制药品成本。
 
(五)加强药品信息化管理
 
在社会快速发展的信息时代,也相应提高了医院药品管理的信息化程度,将药品管理软件应用于药品成本管理,有利于药品库存库存和对账,通过药品二维码管理,扫描药品二维码,在计算机中输入药品信息,可以快速找到药品相关信息,也有利于药品成本核算。
 
(6)加强制度完善和员工培训工作
 
医院必须不断提高药品经理的综合素质和职业道德,不断提高工作水平,定期培训药品经理,鼓励他们积极参与培训和学习,药品人员管理制度和药品采购制度也应与时俱进,非常有利于控制医院的药品成本。
 
三、总结
 
综上所述,药品管理作为卫生院管理的重要组成部分,是否科学合理,在一定程度上影响了卫生院未来的发展和经济效益。在这项工作中,卫生院各部门要共同努力配合,积极做好药品成本控制工作。但目前卫生院财务部门药品管理还存在很多问题需要解决,需要不断探讨研究,才能科学合理地管理卫生院药品,控制药品成本。
 

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