加强计算机技术在地勘行业财务管理中应用的建议

 

1.“重开发”现有软件

 

要解决财务管理软件的适用性问题，就要在会计职能向管理会计转变的理念下，“重新开发”现有的软件。重新开发不是放弃原软件，而是现有软件的升级和创新。具体来说，在原软件的基础上，地勘单位的内部管理需要充分向软件开发设计单位说明。一方面，根据当前事业单位改革现状，对适合不同改革类型的地勘单位的模块进行修改或增加，主要是财务制度的衔接；另一方面，在重塑财务管理理念、转变会计工作智能的基础上，开发具有项目决策能力、风险防控能力和纳税筹划能力的财务模块，实现项目启动前预测项目未来盈利能力和对企业的贡献能力，实现系统自动收集计算复杂财务分析数据的功能，响应财政部2014年10月发布的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》的要求，使财务工作适应信息智能社会变革如火如荼的需要。

 

2.建立信息中心，提高内部信息传输效率

 

充分利用管理软件，提高内部信息传输和使用效率，建立信息中心或办公网络项目。首先，管理层应该足够重视，放弃管理不那么重要的想法，建立管理是企业发展软实力的概念。财务、行政、资产管理部门只能履行各自的职责，做好办公网络的初始结构。各部门计算机专业相关人员可设立临时信息中心，办公网络建设项目结束后返回原岗位。一方面可以节省未来管理部门的运营成本，简化管理人员；另一方面也可以充分收集各业务部门的需求。或者实施项目外包，签订维护协议。通过实施办公网络，可以逐步实现管理框架的扁平化，提高指令上传和发布的效率，消除原塔管理框架中经常出现的指令、信息扭曲、传输速度慢等现象，提高管理效率。

 

3.建立新的网络财务安全管理体系

 

地质勘察单位安全生产部门的职能还应包括商业秘密的安全和财务管理信息传输的安全。首先，地质勘察单位计算机应安装安全保护装置，提高硬件设备的安全性能，及时备份财务数据，减少计算机系统突然损坏可能造成的数据丢失，加强软件保护，减少财务犯罪；第三，安装相应的防火墙，确保财务信息不被外人随意窃取。对于地质勘察外部财务数据的收集，经过专业财务培训的外部会计师也可以访问加密网络，访问总部加密服务器，及时将外部财务数据传回总部，提高财务信息的真实性和及时性。