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大数据时代高校财务信息化的内涵
发布时间:2024-02-11

大数据时代高校财务信息化的内涵
 
大数据是现代信息社会发展的必然产物,是各行各业应用网络、移动等信息手段产生的。它是现代网络应用的重要数据资源,具有数量大、类型多、处理速度快、价值密度低的特点。随着网络等信息化的建设和应用,高校产生了大量的数据资源,需要科学规范的处理和利用,挖掘数据资源的价值,更好地服务于教育教学。财务管理是高校的重要工作,是各项工作有效开展的保障。它还需要获取更多的数据,利用和处理大量的数据,充分发挥资金使用的效率,有效地为提高教育教学质量提供服务。
 
财务信息化不仅是会计电算化,也不是使用计算机进行会计。它是一个系统工程。借助现代计算机、网络、通信等现代信息技术手段,结合现代科学管理,对金融业务工作进行流程再造和重组,统一管理与资金流相关的各类学校信息资源,共建共享信息资源,避免信息孤岛,提高财务管理水平和服务质量,为学校决策者提供有价值的财务决策数据分析,满足其他师生获取财务信息的需要,有效提高工作效果和价值实现。   3 大数据时代高校财务信息化建设对策
 
结合高校财务信息化建设和应用现状,适应大数据时代财务管理的挑战和机遇,因学校而异,统筹规划,多意识挖掘数据资源,以满足不同财务信息需求者的要求为目标,做好财务信息化建设和管理工作。
 
1)有效转变观念,理解金融信息化的内涵
 
财务信息化不是信息专业人员的事,而是财务部门和财务人员自己的事。财务信息化不是会计电算化,不是简单地使用财务软件进行会计核算,而是全面的财务业务处理。财务信息化不是简单地购买商业软件,而是结合学校的实际需求分析,整合学校的数据资源,进行分析、开发和购买所需的财务管理软件。财务信息化是一项系统工程,需要与学校信息化建设同步进行。它需要学生、教师、部门和其他数据资源的对接。我们不仅要关心自己的会计数据,还要利用会计数据为教育教学提供数据分析,有效提高资源利用率,充分发挥数据价值。
 
2)做好财务人员和非财务人员对财务管理需求的分析
 
信息化服务于用户,做好需求分析和研究至关重要,不能急于成功,盲目采购,开发几个系统。金融信息化的应用不能与各种用户的需求分开,除了满足金融人员的需求外,还应满足非金融人员的需求,使金融不仅是会计信息化,而且是相关事务需求的信息化。例如:各种支付平台和查询方式(网上银行、预扣、现金、第三方支付平台)、会计信息查询、工资薪酬查询、非现金收支、助学金发放、科研项目资金使用分析、教学资金使用分析、预算执行控制等。
 
(1)需求研究需要根据分工和需求人员进行整理和总结,整个信息化建设不能终止,伴随着信息化建设过程。
 
(2)按需分类收集信息,必须统筹规划,突出重点,逐步实施预定功能,考虑与学校信息化的协调。
 
(3)做好财务数据与学校各部门数据的衔接和共享工作,如教职工信息的编号,避免人员交换导致编号失去意义;学生基本信息和变更信息与收费有什么关系;专业、系设置、资金项目设置如何方便数据采集和分析等。
 
3)系统规划,分步实施,向智能化转型
 
财务信息化需要纳入学校信息化建设的总体规划,不能独立于学校信息化建设。需要做好顶层设计,根据财务信息需求提出基本数据需求,根据需要设计财务信息架构。根据需求的重要性和相关性,逐步推进高校财务信息化建设,建立统一的教职工信息、人员信息、基本项目信息等基础数据层,实现会计电算化、收费系统化,进而推进预算控制自动化、财务信息对外查询系统化、与学籍管理同步化、财务决策分析系统化等,在分步实施中要注意大数据的获取和处理,避免信息孤独。
 
同时,系统规划要注意新媒体、新信息技术手段在财务管理中的应用,使财务管理工作逐步向智能化转变。比如收费通过收集学生条码自动录入,教职工资金报销自动生成银行代发数据,新生录取数据自动与教育部录取系统对接,新媒体自动查询资金使用,提高工作效率和质量,降低财务风险控制。
 
4)统一相关数据采集标准,实现资源共享。
 
数据是金融信息化建设和应用的关键。没有数据,就没有信息化。没有数据标准的信息化混乱,效率低下,导致数据冗余和工作恶化。有些学校经常盲目使用会计软件,基础数据不从财务和信息专业的角度出发,导致现有数据不能与学校其他部门统一。例如,学生的学籍管理与收费系统不同步,导致查询、支付、结算效率差,不能满足学生和教学管理部门的需要。要统一部门设置、项目设置、学生信息、教职工信息的数据标准,统一规定数据类型、宽度、可扩展性、可维护性和编码规则,为学校大数据的收集和管理提供支持。不要随意编制数据,以免数据改变和移动全身。
 
同时,财务信息化不仅要从财务管理的角度出发,还要结合教育信息化,努力实现统一的数据标准,体现财务的特殊性。具体标准见财政部财务电子数据标准和教育部教育信息标准,实现数据共建共享,在校内外大数据中挖掘资源。
 
5)建立统一认证、核心数据与网络分离的查询机制。
 
大数据的产生和应用使高校应用系统之间形成了数据链。财务信息化的实施带来了一定的风险,需要控制重要财务数据信息的风险,防止泄露和篡改。
 
(1)财务信息化可与学校信息化统一门户认证相结合,建立统一身份认证,绑定IP、加载访问操作日志,限制不同角色用户的使用和操作权限,防止非法用户获取财务信息。
 
(2)财务数据资源需要实现物理、双机、双介质备份,数据不能只保留单机运行和备份。实时启动双机备份,定期清理备份数据,备份数据必须保持网络物理隔离,防止黑客攻击。
 
(3)财务核心数据用于局域网,限制和绑定指定计算机的使用,并设置防火墙。需要共享查询数据,以便及时和定期地传输另一个服务器,并在传输前进行备份。
 
6)加强财务内部管理,注重财务信息人才培养
 
大数据时代的财务信息化需要数据标准化和系统管理标准化。财务管理必须结合信息化的特点,对其业务流程进行再造,减少人为控制,规范财务管理,从内部降低财务风险。同时,财务信息化的建设和应用离不开财务人员的支持。要结合新时期的特点,加强财务信息化培训,重点培训信息化工具和手段,提高财务人员对数据标准的理解,做好财务应用软件的基础数据工作,加强数字化数据采集和计算机分析处理,提高财务信息的整体应用水平。
 
高校金融信息化的建设和应用正在发展。在大数据、云计算等信息时代,还有很长的路要走。要重新定位和思考金融信息化的内涵,从学校整体建设和应用,充分挖掘数据资源的价值,为学校教育教学提供有利的保障和数据决策分析依据。
 

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