医院财务资产信息系统中存在的问题
发布时间:2024-01-27
在我国医院体制改革的背景下,先进计算机技术的普及率越来越高,有效提高了财务管理的效率。传统的医院财务管理体系已不能满足医院发展的需要。要整合完善财务资产信息系统,努力实现信息现代化管理,充分利用资源,避免资产和资源浪费,促进医院更好更快发展。
1、医院财务资产信息系统中存在的问题
在传统的医院财务资产信息系统中,医院财务部一般都有自己独立的网络系统,药品管理系统、门诊系统、住院费用系统都是医院财务信息系统的子系统。然而,耗材和材料管理系统、固定资产管理系统和经济管理系统都是独立的系统,分布在不同部门的封闭运行中,各自进行会计和统计,相互独立,缺乏联系。数据复杂,反复输入现象频繁,导致医院管理效率降低,工作量增加,在很大程度上导致信息准确性和工作质量下降,不能满足医院财务管理信息需求,不能实现信息资源共享,造成医院计算机内部资源浪费,计算机应用不普及,不利于医院现代化发展。针对上述问题,医院必须不断整合财务资产信息系统,规范、科学、信息化管理各部门财务系统,实现资源共享,提高医院财务管理水平和质量。
二、整合医院财务资产信息系统的重要作用
(1)有利于完善医院财务管理体系
整合医院财务资产信息系统,可有效提高医院财务管理水平。在整合的整个过程中,需要集中处理医院各部门的账户,科学合理地设置相应的基础科目,加强财务基础信息数据的管理和监控,集中科研资金、薪金、会计等财务资产信息,统一处理和管理,完善医院财务管理体系,提高财务管理水平。对资产信息进行系统、标准化的管理,还需要做好监督工作,落实岗位责任制,提高工作积极性,改革传统财务工作模式,加强财务管理人员的职能。
(2)有利于提高医院内部控制和服务水平
新的财务资产信息系统使财务管理流程和工作更加规范,资产管理流程的细化保证了工作人员责任制的实施,有利于资源的共享。财务资产信息系统通过计算机技术整合后,现代信息技术可以随时为医院财务管理提供住院病人数量、医疗卫生需求、住院费用和药物使用数据分析,通过这些数据,实现各部门财务信息的动态管理,及时了解和掌握内部财务信息,提高对所有资产、疾病和商业活动的把握。此外,可以快速发现存在的问题和漏洞,及时解决问题,提高内部控制水平。在传统的医院财务管理工作中,责任往往不明确,问题和漏洞不能追究责任,造成重大经济损失,使医院财务管理风险更大。整合金融资产信息系统不仅可以实现金融资产信息的共享,确保医院财产的安全,还可以为医院管理人员在做出重大决策时提供重要的财务参考数据,确保决策的准确性和合理性。
(3)有利于提高医院财务管理的工作水平和效率
整合医院财务资产信息系统后,不仅可以实现资源信息的共享,还可以提高财务部门的工作水平和效率。利用现代计算机技术,可以有效减少财务人员的工作量,降低工作强度,提高工作效率。与人工操作相比,计算机技术效率更高。此外,在处理信息数据时,计算机技术的准确性更高,避免了人工操作错误等问题,提高了工作质量。整合财务资产信息系统,将财务管理工作落实到不同部门,加强各部门之间的沟通与合作,提高员工的团结意识。资源信息共享后,管理者可以实时了解医院的经营状况,根据发展现状制定高效可持续的发展战略。
(4)有利于医院适应医疗保险改革形势
近年来,我国在城乡居民中实施了各种形式的医疗保险措施。新措施对医院的财务管理和结算提出了更高的要求,特别是在成本报销环节。医院要适应当前医疗保险改革形式,必须有效整合财务资产信息系统。