财务职能转变促进财务人员角色转变

 

在有效支持金融职能转变的同时，金融共享服务也对金融人员的传统工作产生了影响。财务人员必须尽快摆脱传统的思维模式，实现新形势下的角色转变。

 

(一)从“账房先生”到“军师参谋”

 

在企业实现财务共享服务之前，财务人员一直在幕后扮演会计先生的角色，其工作一般局限于会计范围，如成本、应收账款、员工工资会计等，并通过财务报表向管理层反映企业的经营情况。缺点是：一方面，财务人员对企业业务了解较少，导致财务数量与业务脱节；另一方面，由于财务人员没有参与企业的一些重要决策，缺乏副驾驶首席财务官的“护送”，首席执行官可能偏离轨道，不利于企业整体战略目标的实现。

 

在财务共享服务下，财务人员可以通过大数据对企业的各个业务环节进行合理的预测、分析和报告，为公司制定发展战略提供可靠的财务数据支持，并通过预算控制实现其“护送”功能。显然，财务人员作为“军事顾问”，为公司实现战略目标提供财务可行性支持和预算保障，帮助企业管理层及时响应市场变化，促进企业实现目标和愿景。（2）从“命令服从者”到“主动参与者”

 

传统的财务工作是被动和服从的：根据已发生的业务进行被动的会计、会计和报告；根据已生成的报告进行被动的事后数据分析；财务控制、资金筹集和经营按照管理指示被动进行。金融共享服务完全改变了上述情况，促使企业金融体系分为共享金融、战略金融和商业金融三部分，金融人员的角色也转变为“基本信息提醒”、“战略支持者”和“商业伙伴”。具体来说，转移到共享中心的基本信息提交人将在财务会计领域进行业务处理或负责系统的运行和维护。他们将整合互联网资源，通过财务共享中心创建云管理模式，为集团提供高效、高质量的会计服务[1]。分流到总部或子公司的财务人员从会计基础会计等低附加值作业劳动中解放出来，部分作为战略支持者的战略财务人员将工作重点转移到财务政策研究、财务资源规划、资金运筹、风险防控等方面，另一部分作为业务合作伙伴的业务财务人员继续向业务前端延伸，充分发挥管理会计职能，从产品设计研发、采购、生产和整个价值链中进行财务洞察，找到业务中的改进空间，为业务发展提供决策支持，实现行业整合、协调、共进。可见，理想的财务共享中心是一个立体、全方位的信息系统，主动渗透到企业的方方面面。

 

（3）从“资源消费者”到“价值创造者”

 

在实现财务共享服务之前，各分支机构需要配备财务人员处理费用审计、收付、会计凭证管理等基本业务，造成财务机构冗余、重复工作、员工工资支出比例大等问题，财务部门已成为企业资源的“消费者”。财务共享服务中心建成后，不仅通过原会计人员和资金收付人员的转移节省了劳动力成本①[2]也使金融为公司创造价值成为可能。

 

现代企业财务管理已进入价值财务阶段。价值财务以价值创造为中心，采用财务分析技术和决策模式，通过改进和优化财务组织体系，实施公司战略作为具体的业务目标和预算目标，借助预算管理、报告系统和预警机制，确保企业的可持续增长，最后利用相关的评价机制和激励机制，鼓励管理者和员工不断追求价值最大化[3]。财务共享服务不仅通过IT技术的应用和财务工作系统的重分类提高了信息处理效率和服务质量，而且通过数字反映了企业价值管理的目标，即财务人员通过大数据分析和财务预测，帮助企业管理者做出更清晰的财务承诺，通过综合预算管理确保价值管理目标的实现，降低投资者面临的风险，为投资者建立信心，提高公司价值。这是财务为公司创造价值的内在逻辑。