企业财务信息化建设建议

 

1.提高管理层对财务信息化和信息资源的理解水平

 

信息管理是企业财务管理乃至整个企业管理的必然趋势。财务信息化不仅仅是将财务处理流程线下转移到线上的简单过程，更是信息技术应用和业务处理流程变化的问题，更多地与管理体系联系在一起。企业管理层要充分认识到，信息化建设是企业组织结构、管理模式、思维方式的“自上而下”变革，需要全体员工的思想观念和参与。只有顺利完成这一变革过程，信息化才能实现信息化管理，进而构建企业的核心竞争力。

 

信息资源管理是企业管理的重要组成部分，也是实现企业信息化的关键。它存在于企业管理的各个方面，是增强企业竞争力、提高企业管理决策水平的核心和基础。财务信息化建设与企业管理层的信息资源管理密切相关。企业管理层应加强对信息资源的管理，特别是财务信息资源，企业执行层（信息部或财务部）应促进和协调整个信息过程。经验和实践表明，财务信息化建设应遵循“最高领导”的原则，企业领导的个人主持和参与是信息化建设成功的必要条件。企业管理层应提高认识，建立信息财务管理理念，加强财务信息资源管理，合理安排数据模块，促进信息资源共享。

 

2.注重人才培养

 

信息技术的广泛应用是金融信息管理的一个主要特点。因此，了解信息技术和金融的人才是金融信息建设成功的关键。企业应重视金融信息专业人员的培训，培养一批综合金融、管理、计算机软件知识的高素质人才。这些人才不仅要有扎实的财务知识，了解企业业务、业务流程的各个方面，了解管理，更重要的是，还要有一定的计算机软件应用水平，熟悉管理信息系统中常用的数据库软件和企业的财务信息软件。

 

信息系统固化了企业的许多管理模式，是企业管理理念的集中体现，企业的管理理念将随着新的业务需求而不断变化。当量变发展到定性变化时，原始信息系统的某些功能模块可能不再适应管理的需要。因此，一个相对灵活、可配置、开放的金融信息系统变得非常重要。企业培养的金融信息复合人才可以根据不断变化的管理需要进行系统功能配置的调整、改造和升级。当企业需要时，如企业管理理念时，这些储备人才可以参与整理管理需求，不断改进金融信息软件，以满足企业管理需求的不断变化。企业金融信息人才培训也是一个持续的过程，培养金融信息人员学习先进的管理知识和计算机知识，并与时俱进。

 

3.全员参与，统筹规划，规范企业财务信息化建设

 

财务信息化建设不是信息技术的简单应用，而是企业管理理念和管理模式的重大转变，这不仅是财务部门或信息部门的责任，也是整个企业层面的工作。系统建设的全过程是企业财务部门或信息部门全面梳理企业业务流程，使管理流程程序化的过程。整个过程离不开企业领导的全面支持，离不开企业各部门、各员工的大力配合，需要企业全体员工参与。

 

财务信息化建设的实施也是一个“制度化、流程化、表单化、信息化”的过程。因此，企业首先要有一套系统的公司管理规章制度，将公司管理制度转化为日常业务处理流程。信息化建设时，要根据信息处理方法优化流程，表达流程，最后固化成信息系统处理方法。企业需要对信息化建设进行整体规划，规范全企业的数据模式和传输方式，加快信息的流通和整合，为企业的经营决策提供更有价值的信息。

 

在建设规划方面，由于财务信息系统为所有用户提供服务，全面覆盖企业财务管理的各个模块。一次实现这么多功能模块，实施周期长，实施团队跟不上。一般建议分阶段实施开发，按照“总体设计，分步实施”进行。

 

4.软硬件配合，软件功能与企业管理紧密结合，功能不断完善

 

信息化建设是服务器硬件设备与系统软件功能的“软硬件”组合。一方面，财务信息系统作为企业系统，企业应根据系统用户数量和频率选择合适的硬件服务器设备，避免因服务器硬件性能问题而影响系统软件处理速度；另一方面，一般财务ERP软件通常内置行业管理模式。企业采购后，应根据业务特点和企业需求，吸收行业先进的管理模式，进一步优化系统功能，提高企业的整体管理水平和信息处理能力。