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财务共享的缺陷
发布时间:2023-08-11

1.远程服务可能导致沟通不畅
 
财务共享采用远程集中服务,因此与业务单位的沟通非常重要。财务工作是业务单位的重要业务,涉及采购、计划、生产、销售、运输等方面。沟通业务多,沟通范围广,远程沟通效率明显低于面对面沟通。由于各公司或部门分布在不同地区,当财务信息由各部门传输到财务共享服务中心时,由于系统不稳定,数据可能会丢失或丢失。
 
2.由于权责不清可能导致效率低下
 
以前由业务单位经营的业务,现由财务共享服务中心和业务单位共同承担。在这种模式下,由于权责不清,两者在操作过程中可能会发生冲突,导致系统效率低下。
 
3.可能导致其他信息资源闲置
 
财务共享服务系统是一个高度集成的信息系统,以财务会计为中心,涵盖采购、计划、合同、风险、销售、运输等业务。系统实施运行后,系统内将实现大部分业务审批和结算。如果系统不能与现有其他信息系统无缝连接,可能导致现有的合同审批、计划管理、资产管理等信息系统闲置,造成资源浪费。
 
4.可能会增加财务经营风险
 
一方面,受各种因素影响,业务流程设计可能不够严格合理,存在漏洞,产生系统运行风险;另一方面,财务共享实施后,实质上增加了对各业务单位的财务监督,各业务单位的经营管理行为完全由公司控制和监督。为了避免这种监督,个别单位可能会冒险通过“账户外部账户”或其他手段处理相关费用,从而产生经营风险。
 
5.不利于财务人员的综合发展
 
财务共享服务实施后,财务集中打破了传统的分散式财务管理结构,将财务人员明确分为财务会计和管理会计两类,实现了财务会计与管理会计的分离。财务会计隶属于财务共享服务中心,严格按照标准流程和操作标准进行最基本的重复劳动;管理会计隶属于业务单位,根据财务共享服务系统提供的财务数据为业务决策提供相关信息。从形式上看,财务会计和管理会计各自按照业务权限行使职能,但从长远来看,财务会计只会“记账”,管理会计只能“分析”,直接导致管理会计与财务会计的分离,不利于财务人员的全面平衡发展。
 

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