公司财务共享环境对财务人员的影响

 

通过集中处理会计业务，金融共享将金融角色演变为共享金融、业务金融和战略金融。不同岗位的角色对人员有不同的要求，进而影响财务人员自身的发展。在A公司，财务共享实践主要影响前端业务财务人员和后端共享财务人员。2.1对前端业务财务人员的影响。A公司前端财务人员主要是仍在各分公司工作的财务人员，承担初审和业务财务工作。从工作经验来看，有的是FSSC成立前从事会计多年的老财务人员，有的是近年来参与工作的新财务人员。虽然a公司一直强调前端财务人员的转型，但对于老财务人员来说，他们大多只从事会计工作，对具体业务了解不深，部分人员在向财务一体化财务管理转型时能力难以匹配；对于新财务人员来说，由于工作后只承担业务报销的初步核算工作，很难接触到具体的会计核算（a公司已将会计规则嵌入报销系统，FSSC财务人员负责会计），对会计信息如何从业务一线反映到财务报表缺乏深入了解，导致财务管理转型缺乏坚实的会计基础。2.2对后端共享财务人员的影响。FSSC财务人员主要从事报账单据审核、会计凭证制证、应收应付管理、会计报表编制等工作。由于会计业务众多，为了提高工作效率，一些会计人员对某些事项进行了专业审计，但也带来了新的问题。2.2.1.业务理解不深，缺乏深入审计。在共享财务模式下，FSSC财务人员主要按流程操作方式集中处理会计业务。但经济事项是在生产经营的第一线产生的，报销文件只能反映部分经济内容。虽然随着管理会计的加强，业务前端可以提供一些额外的业务信息，但对于大多数后端共享财务人员来说，他们从未身临其境，对实际业务情况仍缺乏直观的了解，很难发现报告文件中可能存在的深层次问题［4］。例如，在A公司，即使是简单的设备维护费用报告，也涉及到设备类型、维护类别、单价、频率等内容，共享财务人员一般只关注文件是否符合会计、税务等制度的形式合规要求，缺乏深入审计。此外，审计经验也需要一点一点积累，但前端业务变化很快，现有经验往往跟不上变化。2.2.2工作单调重复，职业渠道狭窄。业务财务与共享财务的分离，以及共享财务的内部分工，导致共享财务人员工作过于集中，内容单调乏味。例如，A公司FSSC的收入会计人员只负责收入账户，费用报销人员只注重费用报销，工程会计人员只从事工程转移，内容单一，数量巨大，只能专注于工作，长期容易产生惯性思维和职业倦怠。许多FSSC员工反映，他们的工作就像“会计车间”，整天面对简单重复的会计数据，机械重复审计，缺乏挑战，导致许多员工在日复一日的单调工作中失去热情和进取精神，缺乏多岗位工作经验，职业渠道狭窄，人员流失。2.2.3前后沟通不畅，工艺效率延长。在金融共享服务模式下，业务前端与会计后端分离，导致两者在空间上相距过长，难以跟进业务。例如，A公司FSSC位于省会，业务前端仍在省内各市县。与以往分散在市一级的会计相比，业务和财务沟通的效率不可避免地降低。此外，在会计过程中，由于与业务前端脱节，共享财务人员往往难以准确判断业务的真实情况，影响审计质量。特别是各种原始凭证图像资料需要逐一上传，最终通过层层审批到FSSC审核付款，延长报销链，延长报销期限，间接影响各环节人员的工作效率。