财务共享中心是集中核算集团企业各子公司会计中功能相对简单的模块，各子公司财务部不再承担这部分职能。一般意义上的财务共享中心包括以下职能部门或团队：发票整理、扫描导入、文件审核、文件审核、付款支付、应收应付、业务检查、流程改进等团队。所有这些简单的财务职能集中在同一部门的运营管理上，由审计业务检查组定期检查。流程改进组根据业务运营过程中发现的问题随时进行纠正或调整，最终形成统一的运营标准流程，使所有子公司按照统一的标准工作流程进行运营，可以大大提高工作效率。由于集中在总部进行数据处理，整个集团的业务数据不受子公司的干扰，可以提高集团总部对子公司的控制能力。业务数据更及时、更准确。同时，在共享平台上增加一些个性化的管理报告开发，供管理层参考，并相应做出战略决策。国内一些大型企业集团已经建立了ZTE、深圳华为、阳光保险、平安集团、中铁建设、协鑫集团等金融共享服务中心。

 

1、建设金融共享的意义

 

财务共享是近年来出现并应用于特定集团企业的会计管理模式。根据专业分析报告，实施财务共享服务的企业可以在一定程度上使子公司在业务流程标准化和标准化方面与集团总部保持同步，业务处理流程也是如此；减少或消除重复操作，大大提高效率，降低内部管理成本。财务共享平台对所有子公司采用相同的标准操作流程。一方面，形成集团总部统一的财务数据库，为业务财务和战略财务所需的数据提供支持。另一方面，出纳、成本审计、会计档案等岗位专业人员集中工作，进行统一培训、业务讨论，调整和转移多余岗位。

 

二、H公司财务共享应用实践

 

(一)财务共享建设的可行性。H公司是中国一家拥有20多家全资或控股子公司的大型机械制造集团。H公司成立于20世纪90年代末，在发展过程中注重财务管理模式的创新，完成集团内SAP系统的全覆盖。根据集团财务管理的实际情况和管理特点，财务总部于2017年上半年开始研究如何建设财务共享中心，以提高财务工作效率。经调查，子公司重复性工作内容多，文件交易量大，共享标准化、流程化业务多，具有网上金融共享服务的可行性。（2）财务共享系统的设计。1.财务共享的位置。根据业务层面财务共享的划分，H公司财务管理主要分为战略层面财务、业务层面财务和共享层面财务三个层次。战略层面财务负责整个集团的整体财务战略制定，包括事前决策、预测、投资、评价分析等。；业务财务负责各公司的成本核算和业务分析，主要为公司提供财务服务和管理支持。共享金融是集团总部为内部业务单位或部门提供高质量、低成本的标准化金融服务。2.财务共享中心架构设置。财务共享中心由财务副总裁直接管辖，从各公司抽调有经验的财务人员或招聘部分应届毕业生来充实团队。财务共享中心根据中心的工作流程职责设置相应的岗位：如扫描、审核、复核、支付、档案、检查等。所有子公司的基本业务审计均由财务共享中心办理。3.业务流程设计。网上业务流程的审批权限与原线下业务流程相同。金融共享服务中心的各种流程分为数据收集流程、报销审计流程、支付结算流程、档案管理流程、IT系统维护流程等。4.信息系统建设。（1）在智能金融共享平台系统下，重复简单的业务审计和凭证制作环节由系统自动化实时完成。我们的财务人员只需要控制和监督每个过程的过程实施，这使得业务财务人员脱离复杂重复的具体业务，为管理会计等有价值的财务工作腾出更多的时间。（2）业务模块成本管理、税务申报、付款支付、资产管理四个模块利用原SAP系统，在保持系统原功能不变的前提下，在多个平台之间开放相关功能，实现文件共享处理。（3）图像系统图像管理系统为财务共享服务提供了有力支持。在金融共享服务系统中，图像系统主要解决票据实物流转中周转时间过长的问题（扫描后，用电子票据代替传统的金融纸面票据，然后定期发送到集团总部核对，然后归档。自动传输系统之间的数据，减少了纸质票据的传输次数，降低了成本。)、查阅原始凭证，审批效率问题。（4）H公司财务共享平台的主要功能已经建立了六个系统：管理报表系统、网络电子报销系统（包括会计凭证自动生成功能，所有现金流出支出均在系统中运行）、图像扫描、银企互联、商务旅行、资产管理；统一文件风格；实现了全球在线图像审批、移动应用程序、微信审批、员工自助报销；具有多种支持管理能力，实现成本分类点对点控制，为精细成本会计分享提供数据支持，从不同方面、不同维度分析，应付账龄和资本计划需求分析。在商务旅游平台上，协议酒店的引入和与东方航空的合作进一步降低了住宿成本和国际机票价格。经过几个月的运行，系统功能不断完善和优化，运行中也逐渐完善。5.系统运行设计。为使财务共享系统上线后运行更加顺畅，员工体验更强，财务共享中心及时组织相关人员制定制度，新增30多个制度（包括40多个具体业务操作规则）;财务共享成立后，组织结构与公司财务部有很大不同，共享服务的运作属于机械流程操作，部分员工很难在一个岗位上呆很长时间，因此需要研究制定财务人员轮换方法。整体系统设计以中心七个基本点为核心：形成以银企互联、专项会计、资产运营、税务管理、电子图像、档案管理、商务旅游为核心的金融共享服务平台，构建现代企业管理理念。在此基础上，增加综合管理、会计报表管理等功能模块，形成完整的财务共享控制服务平台。