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完善会计电算化管理体系非常重要
发布时间:2022-04-24

一是我国会计电算化管理实施过程中存在的不足。
(1)没有意识到会计电算化管理的重要性。
虽然我国很多单位都实现了会计电算化,但仍有一些单位领导不重视会计电算化管理,认为会计电算化就是用财务软件代替以往的手工记账,安装财务软件就是实现会计电算化,只要能维持日常会计,就不需要投入太多的人力物力来升级和完善自己的财务软件。但是,随着我国市场经济的快速发展,会计领域处理一些问题的方式和方法也发生了一些变化。会计软件不及时升级更新,不利于会计部门业务水平的提高。同时,也有人认为会计电算化管理只是会计部门的工作,与其他部门关系不大。但事实上,会计电算化管理与各部门的联系非常密切。如果各业务部门不配合会计部门,不向会计部门提供相关信息和数据,会对会计电算化管理产生一定的阻碍。
(2)进一步加强会计电算化基础管理。
目前,许多单位的内部控制机制还不完善。部分单位权责不明确,岗位设置混乱,一人多职现象严重。同时,相当多的单位没有制定相应的计算机操作系统,有些单位甚至设置了权限,形式大于本质,越权操作现象更加严重。这样,一旦内部人员篡改信息,数据问题难以落实到个人,可能造成严重损失。
(3)需要进一步完善会计电算化管理体系。
企业会计信息是否真实、准确、及时,直接影响到企业未来的发展。在选择会计电算化管理系统的过程中,企业非常重视软件本身的管理、决策和财务管理功能,但管理系统数据信息的安全性和保密性还不够。同时,由于当前市场竞争日益激烈,一些犯罪分子利用系统漏洞传播病毒扰乱,窃取一些企业的会计信息,以实现其利益。因此,完善会计电算化管理体系非常重要。
(4)需要进一步加强会计人员的综合素质。
目前,部分单位会计人员的综合素质需要进一步加强,部分人员的专业技术知识仍然不优秀,计算机操作水平较低。虽然一些年长的会计人员具有丰富的专业技术水平和会计经验,但很难完全掌握和操作会计电算化系统;相反,一些年轻的会计人员可以完全熟练地操作会计电算化系统,但其专业技术水平需要提高。许多单位没有考虑到这一点,没有结合会计部门的情况组织相关知识的继续教育和培训,也没有采取一定的措施提高学习热情,在一定程度上会导致会计电算化管理进展缓慢。
二是加强会计电算化管理的一些措施。
(1)提高对会计电算化的思想认识。
首先,单位领导要注意会计电算化工作的发展,充分结合单位实际情况投入一定的人力物力,解决会计部门相关人员配置及相关配套设施配置等问题。其次,单位领导还要加强对会计电算化管理的宣传,向各部门传达会计电算化管理对企业发展的积极影响。要求各部门积极配合会计部门的工作,及时向会计部门提供业务数据信息,及时进行计算机输入,间接促进单位会计电算化工作的顺利开展。
(2)完善会计电算化基础管理。
在会计计算模式下,单位应制定完善的规章制度,明确岗位职责,避免一人兼职,区分相关信息输入、审核、管理、维护等工作。同时,应设立专门的会计计算机室,制定相应的上级操作系统和操作权限,避免越权操作现象的发生。一旦出现问题,可以及时落实到个人,使业务处理系统化、标准化、标准化。
(3)完善会计电算化管理体系。
本单位应根据现阶段会计电算化管理系统存在的问题,安排专业技术人员进行改进,升级和维护系统。不仅要维护设备的温度、湿度、防火、防雷、防静电等硬件环境,还要完善备份、权限、病毒防控等功能,提高管理系统的安全性和保密性,尽可能控制和防止数据丢失和盗窃。
(4)提高会计人员的综合素质。
对部分会计人员专业技术知识不优秀,计算机操作水平低的,单位应加强继续教育,重视复合人才的培养。定期组织会计专业技术和计算机知识培训,由专业人员解释,回答问题。同时,单位还可以通过评估方式对会计人员的计算管理相关知识进行评估,对优秀人员给予一定的奖励,提高会计人员的工作积极性,为会计计算管理的顺利发展奠定坚实的基础。

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