会计集中会计与财务共享的区别
发布时间:2023-05-18
在企业长期发展的过程中,财务工作与会计工作密切相关。如果能在企业内部形成良好的财务管理机制和会计制度,就能实现企业资金的合理分配和利用,使企业对市场有较强的响应能力,降低各种风险。信息时代到来后,越来越多的企业将信息技术应用于财务会计工作,特别是对于集团企业,信息技术在财务工作中的应用形成了财务共享机制,即集团与下属机构的财务信息共享,为会计工作的发展提供了便利。未来的财务共享需要致力于实现会计集中会计目标。
一、会计集中会计与财务共享的联系
(1)集中衍生共享,共享要求集中
国际国内市场的形成为集团企业的发展创造了巨大的机遇。这些大型集团企业抓住机遇,逐步扩大发展规模。下属机构的增加对企业的财务管理和会计提出了新的要求。财务共享与会计集中会计密切相关。信息技术在财务会计工作中的应用,使财务管理和会计必须实施相应的变革,以适应企业新的发展环境。从会计集中会计的角度来看,原组织的财务职能完全分离,没有基本的会计职能。在这种情况下,会计集中会计中心需要提供相应的会计服务,会计中心需要具有服务和信息共享的特点。财务共享中心成立后,可以有效地实现原组织会计职能和业务的集中,为实现会计集中会计创造了前提。因此,两者之间存在着密切的关系。
(二)形式上的委托代理关系
财务共享和会计集中会计的实现,整合了原本分散、同质化的财务业务和资源,形成了一个全新的组织,可以在企业的生产经营过程中为企业的所有业务和经济活动提供统一、专业的财务会计服务。因此,会计集中会计和财务共享本质上都是委托代理关系。
(三)实施目的的统一性
企业内部财务共享和会计集中会计的实施,都是为了更好地促进企业财务会计工作的发展,使企业的会计基础工作更加规范,保证会计信息的完整性和准确性,保持企业长期稳定的发展趋势,提高企业在市场上的竞争力。
二、会计集中会计与财务共享的区别
现阶段,国内市场出现了越来越多的集团企业。在这些集团企业中,大量集团企业实行了财务共享机制。会计集中会计与财务共享有一定的区别,体现在客户数量、客户面临的选择、服务提供商的市场地位三个方面。在财务共享的基础上形成会计集中会计,在相应的服务过程中,主要服务对象是内部经济组织的利益关系,服务对象的特点决定了会计集中会计过程中客户数量非常有限,客户在服务接受上没有主动权,不能根据自己的需要选择会计集中会计中心。会计集中核算中心并没有成为独立的市场主体,而是处于垄断地位。在实施财务共享时,主要以客户为中心提供服务,不仅面向内部组织,也面向外部客户。因此,它有更多的服务。在实际的服务选择中,客户可以根据自己的需求进行选择,具有更大的灵活性。随着市场的不断进步,金融共享服务中心显然已成为市场上的独立参与者。随着各财务共享中心业务能力的提高,客户数量显著扩大。[1]
三、财务共享下实施会计集中核算的作用
(1)有利于统一会计流程,提高工作效率
在财务共享的基础上形成的会计集中会计体系,可以在集团企业的经营过程中形成一套相对统一的会计流程。通过这一流程在企业中的全面实施,创新了企业的会计模式[2]对于集团企业来说,集团下属分公司的会计工作在没有实现集中会计的情况下是分散的。在报表合并过程中,需要对会计处理后的结果进行一些微调,因为下属公司有自己的一套会计规则,会计工作水平不同,使得合并报表的难度系数更高[3]如果能在集团企业实施集中会计模式,就可以集中全部业务,统一会计处理,可以大大提高整体工作效率,缩短会计标准和方法不一致所消耗的额外时间。
(2)有利于提高会计信息质量
财务共享和会计集中会计在企业中的全面实施,有助于保证企业会计信息的完整性和准确性,主要是因为在集中工作模式下,会计制度和处理流程高度统一,自上而下的会计标准一致,分散会计模式下的会计数据传输几乎没有风险,下属单位不会因某些特殊原因篡改财务会计信息。由于会计集中会计是在财务共享的基础上形成的,因此在整个会计工作中,相应的环节具有自动化的特点。例如,原始凭证的输入和财务报表的生成不需要专业人员来处理,会计信息的质量得到了更多的保证。
(3)有利于集中控制,防范财务风险
集团企业中的会计集中会计可以实现分散管理向集中管理的转变,即在企业生产经营的整个过程中,可以对所有流程进行集中管理。在这种管理模式下,企业将加强对各项活动的审批,逐步建立完善的授权制度,使集团企业在生产经营中密切掌握下属单位的资源配置,科学配置企业资源,提高资源价值,为企业创造额外收入。此外,由于可以共享各种会计和财务信息,可以及时发现企业资源配置中存在的问题,并迅速进行相应的工作调整。