1概述

中国经济的快速发展扩大了资本市场，保险公司获得了新的发展机遇。保险公司的发展规模和业务范围越来越广，传统的经营模式难以满足企业发展的需要，会计电算化的实施已成为企业发展的必然要求。在此背景下，保险公司积极引进先进的会计技术，提高其业务水平和效率，从而提高应对新形势变化的能力。本文将分析保险公司构建会计电算化系统的相关内容。

2.构建会计电算化系统。

2.1会计电算化系统建设前的准备工作。

①硬件准备。计算机硬件设备是实施会计电算化的物质基础。保险公司应根据自己的业务需要选择合适的计算机型号、性能参数等。如果公司规模较大，应尽可能统一，为后期的网络运行和信息传输奠定硬件基础。②软件准备。会计软件是保险公司实施会计电算化的基础。企业在选择会计软件时，应坚持以下原则：通用性、合法性、安全性和可扩展性，确保软件服务和软件开发包功能满足当前业务需求，实现后期业务扩张。

2.2建立会计电算化体系的原则。

保险公司在构建会计计算系统时，应深入分析公司内部会计工作的特点，并结合当前的法律法规构建会计计算系统。在施工过程中，应坚持合法性、效益、系统性、标准化、可靠性和可用性的原则。

2.3会计电算化体系的内涵。

会计电算化是利用现代信息技术管理会计信息的先进技术。电算化的实施和应用可以有效提高企业的管理效率。企业领导还可以利用信息管理系统中的数据挖掘技术分析企业会计信息，挖掘隐藏的更有价值的信息，从而更好地改进管理，做出经营决策。会计电算化体系的建设包括相关管理体系、责任制、运行机制和监督机制的建设和实施。以下将分析和讨论部分内容。

2.4会计电算化管理制度。

①会计电算化运行管理体系。会计电算化运行过程中涉及的主要部件是计算机硬件、配套软件和由此产生的数据，这是系统管理的主要内容。首先，制定硬件设备使用、维护、维护等管理体系，确保计算机性能的安全稳定。其次，做好软件系统和数据的安全保密工作，防止病毒感染或非法侵入造成的会计数据泄漏或丢失。最后，做好监督工作，防止计算机和配套软件在维护、升级和更换过程中数据丢失，确保会计数据的安全性和连续性。②会计电算化档案管理。会计电算化产生的档案形式很多，如计算机硬盘中的会计信息、磁介质存储、纸质文件等，都属于电算化会计档案。档案管理是会计管理的基础工作，会计电算化的实施也需要加强档案管理。首先，严格按照有关规定管理会计信息档案，配置专人负责档案信息存储介质的管理，做好防磁、防火、防潮、防尘工作，确保存储介质的安全性和可用性。其次，做好会计档案的备份工作，重要的会计信息数据应存储在不同的地方，及时检查文件的安全性和完整性，定期复制，防止磁性存储介质损坏，导致数据丢失。最后，会计档案管理的类别划分。与一般会计软件、指定开发软件、一般和指定开发相结合的软件，按会计档案管理标准保存；保管期一般为软件停止使用或重大变更后五年。

2.5岗位责任划分。

保险公司实行会计电算化管理，需要电算主管、软件操作人员、审计记账人员、硬件维护人员、审计人员和数据分析人员。各岗位职责分别为：①负责协调计算机和软件系统的运行，需要具备会计知识、计算机操作能力、组织能力和管理能力，一般可由会计主管兼任；②软件操作人员负责输入原始凭证中的数据，输出会计账簿和报表，需要具备初级计算操作能力；③审计记账人员审核会计数据和各种凭证，操作软件登记或打印输出账簿，要求工作人员具备会计知识、计算机知识和中级计算水平；④维修人员主要负责硬件设备和软件设备的运行，定期维护硬件，要求工作人员具备中级计算知识、会计知识和计算机操作能力；⑤审计人员的功能是监督系统的运行，要求工作人员具备会计知识、计算机知识和中级计算机知识，一般由会计审计人员负责会计分析；⑥数据分析人员负责会计工作；⑤审计人员的功能是监督系统的运行，要求工作人员具备会计知识、计知识和中级计算机知识，一般由会计审计人员负责会计人员理解；⑥数据分析

2.6实施会计电算化系统。

会计电算化体系的建设是一个需要保险公司各部门参与实施的系统工程。实施过程应从上到下逐步进行。首先，公司财务总监负责会计电算化的领导，规划整个工作的发展，协助公司各部门共同做好会计电算化的基础工作。如各部门资产信息的登记和记录。其次，会计电算化工作主要由财务会计人员承担。财务部门的工作任务包括提出实现电算化的具体方案，组织实施具体的财务电算化工作，为公司管理层和部门提供真实、可靠、方便的会计信息。第三，各部门是实现会计电算化的必要补充，财务会计人员的具体工作需要各部门的大力配合。最后，会计电算化工作的发展要本着循序渐进、逐步提高的原则，既要及时性，又要经济性，正确处理新设备与成本的关系。

3结语

保险公司实施会计电算化的主要目标是利用现代信息技术提高会计工作地位，提高财务部门的工作效率和质量，为公司的经营管理提供更有价值的会计信息；公司会计电算化工作取得一定成果后，逐步建立以会计电算化为核心的信息管理体系，实现公司不同部门之间的信息共享，充分发挥会计信息在公司经营决策中的作用。