会计财务管理是ERP的核心职能
发布时间:2023-05-05
1ERP的概念和内涵
ERP的英文全称是EnterpriseRsourcePaninelg,被翻译成企业资源计划。它是一个复杂的信息系统,由计划制定、系统实施和系统维护三部分组成。它是一种可以提供实时信息的企业管理信息系统。从信息技术的角度来看,ERP通过共享的信息和数据流整合企业流程。它试图将企业的所有部门和功能整合到一个单一的计算机系统中,满足各部门的具体需求。从管理的角度来看,ERP被定义为企业资源管理系统的整合。通过有效管理企业内部供应链的各个环节,实现实物流、资本流、信息流的有效整合,提高企业的管理效率和管理水平,最终提高企业的核心竞争力.
2ERP对我国企业会计财务管理具有重要意义
会计财务管理是ERP的核心职能.ERP的财务模块不同于一般的财务软件。它以总账为核心,相互传递信息。财务模块与系统中的其他模块之间有相应的接口,可以相互集成。在ERP系统中,通过会计处理子系统,实现了企业对资金流的处理和控制.ERP财务管理整合企业资本流量和物理管理,同时供应循环和制造系统高度整合,使企业业务财务信息及时准确反馈,从根本上改变传统财务管理反映会计信息的方式。ERP财务管理可获得丰富的相关公司战略财务信息,提供强大的财务分析和决策支持能力,同时强调整个业务流程的财务信息收集、分析和控制,加强资本流量的整体管理,提供财务管理效率.
会计信息系统在ERP环境下对内部控制的影响
3.1对内部控制环境的影响
ERP的核心理念是实现企业经营的过程管理。在ERP环境下,企业对供应链、生产链、销售链的综合控制,实现财务管理与业务处理的整合。一方面,ERP的实施将对传统的企业内部控制系统产生一定的影响和影响;另一方面,ERP的实施也满足了企业环境的新特点和要求,给内部控制带来了好处。高度集成的ERP使原始数据一旦输入系统,计算机自动处理,责任高度集中在数据处理系统上.ERP结构复杂,难免有一些功能,难免有一些功能不足或缺陷.ERP一般是商业软件,在实施过程中,需要经过一系列复杂的配置。软件功能和与企业的适应性影响ERP的正常运行,给内部控制带来新的潜在风险。在ERP环境下,由于企业通过协作管理、实时管理和远程管理,决策者和执行者可以快速沟通,企业内部控制水平显著降低,控制责任更明确,控制效率更高,企业运行更灵活.ERP环境下的内部控制系统不再依赖于传统的数据检查、检查等繁琐、耗费大量时间和人力的工作,提高了运营效率,进一步提高了企业管理水平.
3.2对会计信息凭证的影响
随着数据收集和使用方法的改变,手动操作的工作减少,效率低于自动化系统。首先,在交易信息输入到自动化系统之前,信息技术大大降低了信息审计所需的时间。每个子系统的交易细节是会计凭证的原始依据。如果每个交易数据正确,则生成的各种相关信息不会错误,会计凭证只是相关信息之一。如果原始交易数据的正确性未能确定,会计凭证的编制就会发现问题,相关信息已经错误,当然也发生了各种不良影响,所以当每个交易文件输入计算机时,应仔细检查。传统的会计业务流程是以凭证为基础的G账簿G报表的会计周期设计具有良好的凭证格式、传输程序和授权管理,具有较强的控制功能。在控制薄弱的系统中,在对企业运营产生重大影响之前,很难发现错误或欺诈行为,特别是在实时和分布式数据库管理系统中。ERP系统的配置增加了自动化内部控制和安全程序的重要性.
3.33对内部控制系统执行效果的影响
ERP系统通过电子信息系统很好地保证了数据集成。内部控制系统作为解决问题的控制手段,其主体是会计控制。本质上也是信息处理和使用的过程。内部控制系统可以根据既定目的进行控制,因为系统的各个组成部分以及系统与外部环境之间的信息流通和反馈。会计信息是内部控制的基础.ERP系统可以适当地确认各种信息采集工作,以确保内部控制系统的执行效果。信息技术的应用使企业的内部业务发生了定性的变化。企业的所有工作流程都按照客户、信息网络和软件应用的要求进行了重组。系统应用程序中建立了相当一部分内部控制点,计算机自动执行各种检查、监督和系统各功能的实用权限,大大规范了控制效果.