会计信息化促进了会计效率的提高
发布时间:2023-04-19
改进制造企业会计对策建议
(1)建立标准化的公司治理结构
明确企业内各类管理层的智慧,如规定管理层主要负责执行,监事会只监督,董事会负责做出重要决策。设立合理的内部职能部门,明确职责和权限,确保不相容职位的分离和控制,通过严格的制度在各部门和人员之间形成制衡作用。这样可以明确企业各部门的具体分工,不仅分散权力,实现相互监督、相互约束、相互制衡,还可以改善职能分配,减少业务漏洞的发生,有效减少虚假报告、数据欺诈等行为的发生,防止重大错误和欺诈。充分发挥基础工作的价值,完善监督制度。同时,完善内部监督机构,明确工作职责,及时反馈解决发现的问题,使其机构管理职能有效运行。
(2)完善财务管理模式,提高财务会计与业务办理的协同性
目前,大多数制造企业的会计制度是基于一般会计准则,主要关注财务会计信息是否真实、合法等问题。在生产经营过程中,企业应结合实际情况,以优化管理为目标,综合考虑多维需求,建立健全适合自身发展的会计制度,将财务活动融入研发设计、采购、制造、售后服务等关键环节,通过扩大基本会计内容,增加会计深度,进一步提高重要项目、重点业务、重大决策的服务能力和支持作用。此外,企业还应完善会计与业务之间的交流机制。通过与现代信息技术的结合,积极提高企业生产管理的信息化水平,建立办公、财务会计管理、信息管理等符合实际业务需要的系统,加强各职能部门之间的信息沟通,进一步加强会计与实际业务之间的协调,提高财务管理效率。
(3)建立健全内部财务会计制度,加强基础管理标准化建设
建立有关规定,进一步明确会计账簿启用、交接、登记设置的具体要求,规范会计凭证粘贴、规格、填写等要求。建立合理的会计基础工作处理程序,建立健全工作规范、责任制和评价机制,实现岗位责任制,规范从原始凭证审核、会计凭证到会计档案保管的会计工作。认真贯彻《会计法》,结合企业实际情况,适应企业内部条件,建立健全成本会计制度、收入确认制度、信息管理制度、基本会计方法、审计制度、档案管理制度等内部会计制度,建立统一的会计制度。明确会计政策,包括收入确定政策、费用、成本确认和划分政策、资产减值政策、无形资产摊销和折旧政策、短期投资和库存会计政策,统一制定企业会计科目,规范科目使用规则。系统的关键作用是实施,为了提高会计的标准化和便利性,根据业务部门,以业务流程为主线,编制会计实务操作手册,包括规范各种票据的使用规定和严格的凭证审计制度,明确数据填写和报表编制程序,提出会计凭证粘贴、规格、填写要求等具体要求;规范会计档案的装订和保管规则;并在此基础上严格执行。
(四)推进财务信息化建设,规范会计,提高数据分析能力
会计信息化促进了会计效率的提高。会计信息化结合了会计和业务流程,减少了数据输入的工作量,减轻了会计人员的负担,提高了会计的工作效率。同时,实现了数据的相同性和共享性,企业管理者可以在不受时间限制的情况下尽快获取最新数据,提高管理水平。在公司信息化总体规划实施方面,财务应根据业务发展和管理需要,积极推进企业财务信息建设,不断加强会计基础数据的标准化管理。规范财务会计软硬件系统运行管理,完善信息档案保管和使用要求,规范人员配置,企业供应商税号、固定资产分类、产品代码、客户、会计科目等财务相关数据作为数据管理系统的基础数据,使业务信息和财务信息共享,进一步提高企业内部会计一体化水平。加强内部培训,建立健全会计信息评估体系,提高员工对会计信息的认识,增强员工的规范意识。深入挖掘潜力、标杆改进、创新方法,提高财务会计精度和准确性,加强高成本、低效率环节控制,根据研发制造业特点,进一步完善项目管理体系,不断加强经济管理
(五)加强人才队伍建设
“事以才立,事以才兴”。培养一批业务能力强、专业素质高的复合型会计人才,是提高企业会计服务质量和会计管理水平的有效途径。因此,企业要加强会计人员诚信教育和职业道德教育专业培训,让会计人员参与企业管理,定期对财务人员进行会计内容和会计质量考核,加强业务能力和专业素质不达标的会计指导和考核。