一是中小企业会计电算化存在的问题。

1.领导者没有给予足够的重视。影响企业是否进行会计电算化的最重要因素是领导者的重视。如果领导者认为有必要进行，那么企业的计算往往实施得更顺利，效果更理想。但大多数中小企业领导不重视会计电算化工作，认为手工记账可以满足企业日常经营管理的需要，会计电算化会浪费企业资源，不考虑会计电算化对企业长期发展的帮助。

2.电算化前期准备不足。首先，资金不足是阻碍企业会计电算化发展的一个非常重要的因素。到目前为止，由于资金问题，许多中小企业仍然纯粹是传统的手工会计。其次，缺乏对手工模式和会计信息系统的调整。手工模式的主要缺点是信息无法及时处理和反馈，处理过程重复。一些企业没有分析这些缺陷，因此无法合并和调整简单重复的业务流程，也无法根据计算机管理的特点重新优化业务流程。同时，虽然软件在实际使用中尽可能多地考虑用户的各种情况，但各企业的管理要求和运营模式不同，这就要求企业在使用软件时对会计信息系统进行个性化调整，但许多企业并没有这样做。

3.企业的计算管理混乱。为保证会计计算化的正常运行，必须建立相应的管理体系。但部分企业对操作人员权限没有严格限制，对于计算系统的维护没有设置专门的维护人员，计算岗位设置与原手工模式相同，没有建立专门的会计计算机室和相应的计算机操作系统，导致会计计算机管理混乱。

4.综合会计人才短缺。由于中小企业实力和资金有限，往往难以招聘既有良好会计素质又能熟练操作计算机的高素质会计人员。会计人员复合技能水平低，不能有效利用会计电算化资源是一种普遍现象，是企业电算化工作有效发展不容忽视的障碍。

5.金融软件的功能应用不全面。会计电算化应用的目的不仅是为了降低会计人员的劳动强度，也是为了让他们为资金管理和分析腾出更多的时间和精力。然而，大多数进行会计电算化的企业主要使用金融软件而不是手工记账。大量的财务管理和财务分析仍然是手工进行的。注重报销功能，忽视管理功能，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的作用。

6.会计数据的安全性和共享性较差。企业在购买财务软件时，往往只考虑单个财务部门的工作需要，而不是从整个单位信息管理的角度。其结果是，财务部门使用的会计计算机未能与单位内的其他部门进行信息连接，其他部门无法有效地共享财务部门的信息。此外，会计信息系统也存在许多安全风险。主要包括：第一，硬件风险。硬件设备是会计计算系统的基础设施。如果硬件出现故障，必然会阻碍会计工作的正常进行。第二，软件风险。软件风险主要包括软件安装不规范、缺乏维护升级、软件漏洞、病毒、兼容性差等。由于企业资金的限制，往往对软件的维护和升级关注不够，在操作过程中滥用传输介质会增加感染病毒的风险。第三，会计风险。会计风险主要表现在：会计人员误操作破坏数据；会计人员缺乏责任感，不严格按要求操作；会计人员缺乏职业道德，故意泄露密码、窃取、篡改会计信息等。

二是衡阳市中小企业会计电算化存在问题的对策。

1.加强企业对会计电算化优势的认识。企业领导从心底接受会计电算化对企业会计电算化的顺利实施至关重要。为了完成这项任务，财政部门、企业主管部门和IT行业必须加强宣传，以各种方式灌输会计电算化的意义，使领导认识到会计电算化在提高企业管理水平、提高经济效益方面的重要作用，同时让他们了解流程和要求，以便领导会计电算化工作。

2.根据实际需要做好前期安排。首先，规划企业有限的资金。由于中小企业资金有限，电算化投资不可能涵盖一切，因此必须消除浮华的附加安排，将有限资金集中在重要部分。此外，中小企业的日常经营业务不如大企业广泛复杂，专一性高。因此，在选择金融软件时，不需要大而全。这些软件通常很贵，只需根据企业的实际需要选择最好的。二是调整企业的业务流程和会计信息系统。企业进行流程再造时，必须了解企业当前流程的特点，思考如何将企业信息化与企业信息化相结合，提高企业的管理效率。如果企业不注意这方面，财务会花费更多的时间和精力修改计算系统软件，这不仅会消耗更多的投资，还会影响未来的维护和升级。

3.完善会计电算化配套制度。一是建立岗位和职责管理制度。企业应对会计电算化系统的人员进行分工，明确各岗位的职责，分离不相容的岗位，以减少使用计算机欺诈的发生。二是建立计算机硬件、软件和数据管理系统。处理计算机环境，设置必要的防火、防水、防尘、防盗设施做好日常数据备份；定期对计算机进行防毒；会计部门的计算机设备必须专用；完善故障排除管理措施；软件升级和硬件更换应经批准和监督。三是建立计算机操作管理系统。设置用户权限，每个授权用户应设置自己的密码，并定期或不定期更换；操作日志与计算机登记相结合；加强会计凭证输入前后的审计。第四，建立会计电算化档案管理制度。首先，要有称职的档案管理人员、标准的数据借还程序、完善的标签和索引方法、可靠的档案存储设备等。；其次，定期备份档案；此外，还应在档案损坏后制定应急和恢复措施。

4.为会计电算化培养复合型人才。会计人员是顺利实施会计电算化的关键。人才培养应采用多方面、多形式、多渠道的方式，培养各级所需的人才。学校要把握人才市场的需求，培养既懂计算机知识又懂会计和企业管理的综合性人才。企业还应对在职会计人员进行电算化培训，重点培训员工的实际情况。

5.合理利用计算管理功能。许多人理解会计电算化是财务会计电算化，但事实上，它应该是财务会计电算化与管理会计电算化的有机结合。管理会计不仅可以充分利用财务会计提供的信息，还可以从财务会计提供的基本信息之外获取相关信息并进行处理，为管理提供各种有用的信息。因此，会计人员应注意管理功能的应用，发挥其作用。

三，结语

目前，中小企业会计电算化的发展并不乐观，许多因素阻碍了中小企业会计电算化的发展。同时，在实施计算系统的中小企业中，其经营状况并不令人满意。中小企业会计电算化的发展应根据自身情况，从概念调整、早期准备、人员培训、管理政策等方面进行努力，真正将会计电算化应用到企业的经营管理中，促进企业的发展。