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推动云会计在企业中的应用
发布时间:2023-04-16

加快会计信息化建设对策
目前,70%的小微企业采用会计或兼职会计模式,会计信息化水平低,难以提高财务管理水平和管理效率。为了更好地推进云计算模式下中小企业会计信息化建设,必须改善云产业环境,营造良好氛围。
(1)加强监督,确保数据安全
数据安全是企业在会计信息化过程中首要考虑的问题之一。云会计的不可见性很容易使企业质疑数据安全的可控性,并始终担心数据被盗和泄露。数据安全是一个世界性的问题,因为数据安全是一个相对的概念,我们应该看到,绝大多数云服务提供商提供的数据安全保证远比企业自己的系统更安全。然而,云服务提供商的数据泄露主要有两种方式,一种是外部入侵,另一种是内部泄露。对于外部入侵,需要做好技术升级,优化安全策略。对于内部泄露,要加强内部监督,建立一套可控的数据安全控制手段和手段,从源头上堵住数据泄露的漏洞。此外,在政府和第三方机构层面,对云会计服务提供商进行资格审查和全过程监督,及时处理问题。
(2)转变观念,强化重视
认识不足,普及不多,既是现状,也是问题。要推动云会计在企业中的应用,必须从转变观念入手。首先要转变企业管理者的观念。通过各种渠道和模式,宣传云会计对企业信息化建设的重要性,促进会计优势,认同云会计的发展趋势,提高企业管理效率,增强市场竞争力。二是转变会计从业人员之间的观念。云会计的普及和应用无疑会对传统会计人员产生影响,但要看到这是企业信息化的必然步骤和必然选择,会计从业人员必须顺应潮流,通过提高综合素质,转型升级才能取得进步发展。最后,要转变企业信息技术部门人员的观念。让他们了解和掌握云会计的基本原理,学习最新技术,为变革扫清障碍。此外,政府会计行业和信息主管部门、会计行业协会、会计师事务所应积极利用各种场合宣传云会计,推广云会计,积极成为云会计的用户。
(3)密切关注需求,复合培训
在大数据的背景下,企业积累的内部数据资源和外部数据资源呈指数增长趋势。海量的数据资源不仅为企业的财务决策提供了丰富的信息源,而且给数据清洗、处理、传输、计算、分析等方面带来了麻烦。作为一名会计,提高数据可用性的重要前提是选择什么样的数据收集路径,选择什么样的财务决策因素,如何从大数据中提取有用的信息。但这对企业人力资源提出了要求,需要具备数据分析能力和会计知识扎实的复合型人才,使其能够胜任越来越复杂的预测分析工作,明确自身职责,不限于完成单一预算编制等基本操作任务,树立管理意识,运用信息手段,分析处理企业数据,发挥会计信息化的作用。研究发现,发达国家90%以上的财务人员从事管理会计工作,70%以上的时间用于决策。在我国2000多万财务人员中,超过85人%担任会计职位,大部分时间用于重复记录和会计,不可否认,在企业会计信息建设过程中,云会计应用将有效减少会计人员重复机械劳动,使会计人员腾出更多时间做管理工作,因此企业培养大数据处理和会计操作专业综合人才迫在眉睫。
(4)建设云工厂,帮助信息化
精细化管理已成为当今社会发展的主流趋势。在过去标准化的基础上,市场各部门都在努力跟上时代潮流。对于大企业来说,雇佣专业财税团队的成本不值一提,但对于小微企业来说,这无疑是一笔巨大的开支。因此,建议云会计服务供应商与会计公司联合建设线下会计云工厂,云会计服务供应商提供云会计服务技术支持,会计公司承接业务,为小微企业提供优质低成本的财税服务平台,帮助小微企业乘坐互联网快速发展的快车进行会计信息化建设。小微企业只需安装相关应用,无论是在计算机终端还是手机终端,都可以随时检查企业的税务和财务信息,对小微企业来说容易、及时、省时。总之,云会计平台共享财务信息,不仅提高了财务管理效率,而且降低了管理成本,是小微企业建设会计信息化的最佳方案。同时,云会计技术也解决了小微企业相关财务管理人员缺乏专业知识的问题,提高了小微企业的财务管理水平,对促进小微企业的发展大有裨益。

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