一，引言

目前，大多数高校选择使用ERP-U8V10.1版本进行学校实践教学活动，主要原因是一方面，ERP-U8V10.1版本功能非常完整，细节个性化，包括系统管理、公共基础档案设置、总账管理系统、薪酬管理系统、固定资产管理系统、应收账款管理系统、应付管理系统、UFO报表系统、供应链管理系统等。另一方面，各省的会计技能竞赛甚至全国竞赛都以软件为竞争平台。随着各高校对技能竞赛的关注，该软件也可以广泛应用于各高校。然而，由于软件版本复杂，软件本身存在问题，初学者在软件学习过程中会出现各种问题。因此，作者主要总结了用友ERP-U8V10.1财务软件在总账管理系统、薪酬管理系统和固定资产管理系统实践教学过程中遇到的一些问题，并提出了相应的解决方案，希望为本课程的初学者和感兴趣的人提供一些力所能及的帮助。

二是总账系统运行中常见的问题。

(1)往来款项的初始余额发生变化，导致与实际余额不一致。

原因分析：在下列情况下，当输入科目余额时，不能输入详细余额，只能输入总账余额：（1）应收账款，预付账款未设置辅助会计中的客户沟通；（2）应付账款，预付账款未设置辅助会计中的供应商沟通：（3）其他应收账款未设置辅助会计中的个人沟通。在上述情况下，试算不平衡的原因：总账余额输入完成后，会弹出相应的窗口，提示改进上述科目的辅助会计设置。由于总账余额以前已输入，辅助会计操作必然会以另一种形式增加总账的最终余额，最终导致试算不平衡。但是，如果只更改辅助会计，而不是详细的余额输入，虽然最终的试算平衡，但在后续工作中，会导致凭证输入或账簿生成错误。解决方案：（1）首先找到需要修改辅助会计设置的会计科目，双击，弹出修改对话框，然后单击修改，进入相应界面，取消辅助会计中的原设置选项；（2）返回会计科目初始余额输入界面，将原始余额修改为0；（3）再次双击会计科目进入修改对话框，重新设置所需的属性；（4）根据提示输入科目的详细余额，生成正确的总账余额。

（2）出纳不能执行签字职能。

原因1：在总账选项设置中，未设置出纳凭证必须由出纳签字选项。解决方案：进入总账模块，单击设置，选择选项进入选项设置窗口，单击权限标签页，在权限控制中选择出纳凭证必须由出纳签字。原因2：未区分出纳和出纳签字的概念，导致设置错误，未赋予出纳出纳签字的权限。解决方案：区分两者之间的区别，在系统管理-权限-权限窗口中选择总账-凭证-出纳签字选项。原因3：出纳找不到需要签字的凭证。解决方案：（1）确认凭证查询时输入的时间与所需签字的凭证日期一致；（2）如果现有凭证中没有现金或银行存款科目的凭证，则不需要出纳签字。原因四:未指定现金科目和银行科目，出纳无法执行签名功能解决方案:找到基础设置，选择财务选项中的会计科目选项，打开会计科目选项，单击菜单栏中的编辑，在下拉菜单中选择指定科目选项，进入指定科目设置窗口，然后选择现金科目。

(3)无法设置应收账款、应付账款等债权债务科目的受控系统。

原因分析：当一个企业涉及多个客户或供应商时，需要输入应收账款和应付账款等应收账款的债务账户的详细信息，因此需要设置两个受控系统。如果上述会计科目没有相应的辅助会计设置，则上述会计科目将无法设置受控系统。解决方案：首先，应收账款和应付账款等应收账款的债务科目分别设置为客户沟通和供应商沟通，其次，在页面下方选择受控系统。需要注意的是，一旦使用了会计科目，原控制系统设置为应收系统，应付系统的科目将无法更改控制系统。当上述会计科目设置控制系统时，只能在相应的模块中使用，如应收账款管理系统或应付账款管理系统，总账模块不能使用相关科目业务处理，如果系统不使用相应的模块或购买相应的模块，需要将会计科目控制系统设置为无控制系统，继续在总账模块中使用。

三是薪酬管理体系运行中常见的问题。

(1)不能增加人员档案。

原因1：添加人员档案时，不选择二级部门，只选择一级部门，导致无法添加人员档案。解决方案：添加人员档案时，选择最低级别的部门类别，然后添加。原因2：当工资系统模块需要添加人员档案时，不能添加该模块，需要添加到基础设置中。解决方案：退出工资系统模块，进入基本设置中的基本档案，选择人员档案选项，进入添加人员档案的窗口，选择部门类别，点击添加。

(2)工资项目设置中无法设置公式。

原因分析：未添加相应的人员档案。解决方案：系统操作有严格的顺序要求。只有在设置部门类别的基础上，才能在工资项目设置中添加人员档案。如果顺序错误，则无法设置。

(3)工资分摊错误。

原因1：工资变动页面上的数据有错误的解决方案：确认工资变动页面上的金额是否正确，如果不正确，就会导致工资分配错误。原因2：在工资分配设置中，工资项目、借款人科目设置错误。解决方案：确保相关设置在工资分配设置中是正确的。原因3：部门类别与人员类别不一致，导致工资分配错误。解决方案：修改相关人员档案或部门档案，使两者相匹配。原因4：工资分配时，未选择详细工资项目解决方案：重新进入工资分配，选择详细工资项目，重新计算。