会计信息化可以降低成本吗?
发布时间:2022-11-30
长期以来,我国企业会计工作是通过人工实现的,现代信息技术的发展打破了这种局面。随着企业信息化建设的深入,企业会计工作和内部控制模式发生了巨大变化。在这种情况下,要保证企业的稳定发展,必须协调信息化进程、会计工作和内部控制,使会计内部控制体系与企业发展特点和战略需求形成良好的契合。
企业会计信息化概述
1.1企业信息化
企业信息化是指利用计算机、互联网等现代信息技术工具,实现企业经营管理流程的在线化,为企业管理决策提供详细可靠的信息支持。在信息环境下,企业信息工作的内容主要是收集、处理和存储业务运营和执行决策所需的数据,在企业管理的整个过程中实施信息流管理,实现对企业生产经营状况的全面掌握。信息化是新时期提高企业核心竞争力的有效措施。
1.2会计信息化
会计信息化的概念诞生于新旧世纪之交。“会计信息化理论专家研讨会”它明确了会计信息化的观点和意义。根据会议内容,会计信息化是指将现代信息技术与会计处理方法相结合,促进会计理论和会计方法的更新,形成满足各企业需求的会计信息系统,提高工作效率和质量。在会计信息环境中,每个人都是会计信息处理过程的一个节点,可以提供一定的会计信息。与传统的会计处理方法相比,会计信息化大大提高了信息传输和共享的效率,改变了企业的内部控制模式。此外,会计信息化借助计算机工具以特定的程序控制完成会计,与人工处理相比具有显著的精度优势,降低了成本投资。可见,会计信息化是现代企业管理的必然选择。
1.3.会计信息化的特点
会计信息化的特点如下:一是覆盖面更广。会计信息化在传统会计理论方法和实际操作的基础上得到了有效的拓展,在企业战略管理和经营决策中发挥着越来越重要的作用。二是信息共享。在互联网的帮助下,会计信息化在信息收集的基础上进行信息集成,可以全面掌握企业生产经营活动的信息,实现会计数据信息的快速传递和共享,使所有利益相关者都能获得所需的信息。第三,智能化。会计信息化具有明显的智能化特点。除了最基本的会计和控制管理功能外,用户还可以通过会计信息系统对信息进行个性化处理,获取所需的数据,是一个人机交互的智能系统。第四,实时动态。会计信息化可以在短时间内将原始文件转化为最终会计信息,系统可以根据各部门传递的原始文件快速更新会计信息。
1.4.会计信息化对企业积极意义的分析
首先,会计信息化可以降低成本。会计信息化后,企业资源将得到更合理有效的配置,各项业务的发展也可以得到更充分、更详细的数据支持,实现生产、管理成本的大幅下降和经营利润的增加,更好地面对新时代的挑战。其次,会计信息化可以满足企业的个性化需求。我国大部分企业都是中小企业,而且种类繁多,其产品特点、经营范围都有很大的差异。同时,许多企业也具有显著的区域特征,创造了多样化的管理模式和业务流程。此外,在多变的市场环境下,中国企业往往需要根据客户和市场需求调整产品生产、战略和管理,因此业务流程具有很强的变化性。会计信息化可以根据实际情况的变化,充分满足企业的个性化需求,提供个性化的信息产品和服务。最常见的模式是根据企业的实际需上,根据企业的实际需要对产品进行二次开发。
2.会计信息化内部控制中存在的问题分析
在现代企业发展过程中,内部控制体系的建设与企业发展的稳定性有关。如果内部控制体系存在缺陷,可能会影响业务运行各部门的协调,导致工作效率和质量的下降。推进会计信息化建设是加强企业内部控制的有效措施,也有助于提高企业办公和生产效率。但结合实践,许多企业的会计信息化建设对内部控制的改进效果并不明显,具体表现在以下几个方面。
2.现有的内部控制系统和会计信息化难以形成有效的适应
完善的企业会计信息内部控制制体系有助于加快信息化建设,在新时期企业推进信息化的过程中不可避免地会遇到一定的困难。通过有效的内部控制,可以提高企业的经营效果,逐步完成传统会计模式向信息化会计管理模式的转变。在此过程中,会计信息化与企业内部控制体系的协调配合是重中之重。但事实上,随着会计信息化在财务与业务管理一体化中的逐步渗透,一些冲突和不适应也相继出现。许多适应长期会计工作模式的企业很难在短时间内接受信息模式,内部控制体系的变化表现出一定的滞后,这必然会影响会计信息环境下内部控制的发展。
2.2.会计信息化内部控制风险意识不足
在会计信息环境下,企业经常使用互联网传输和共享会计数据信息,可以提高信息使用效率,使工作更加方便,但客观上也带来了一定的信息安全风险。在网络安全无法得到有效保障的情况下,企业的关键信息存在泄露和破坏的风险,从而影响企业的财务会计工作。但目前,许多企业尚未在内部形成会计信息风险意识,相关人员缺乏有效认识,风险防范机制不完善。
2.系统安全性和保密性较低
在会计信息环境下,企业的所有财务数据和会计信息都在一套信息系统中流动和存储,这就要求企业建立完善的安全防护体系,确保财务会计信息的安全。大多数会计信息以数据文件的形式存储在计算机和各种存储设备中。如果企业防火墙存在漏洞,企业财务会计信息将面临被盗和损坏的风险。一旦发生这种情况,不仅会影响企业的正常经营,还会损害其公众形象。因此,企业管理层必须加强对会计信息内部控制系统安全的重视。